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一、项目背景
1.2.目前在设备管理方面存在的问题
目前XADF机动设备管理工作主要存在以下突出问题:
维护保养计划不完善,执行不落实,维护保养效果不明显;
维护标准缺乏,维护盲点存在,人为故障较多;
重点设备点检无计划,结果无系统记录;
故障报告不及时,统计不完整,故障原因没有分析,没有基于故障分析结论的预防性措施,事故与故障混淆;
故障处理能力差,外委率高,故障处理方案不科学,外委合同管理不严,费用控制力度不足;
备件消耗品种数量不合理,不能与计划中小修理、故障排除等相关联,没有合理储备;
缺乏对设备使用的控制,运行台时没有统计,利用率指标不能起到考核作用;
资产状态控制不力,完好率指标完全依靠使用单位的上报数据,帐目统计与实物存在不对应的情况,不同部门帐目不能统一;
设备管理考核不完善,没有达到预期效果。
1.3. 实施EAM预期目标
EAM 实施后应达到以下预期目标:
有效计划维护保养作业,有效监督控制计划的实施;
维护标准/要求查询方便;消除维护盲点;
维护检查结果统计完整,自动生成符合制度规定的处罚明细;
100%统计故障,有统一的故障申报格式,不能缺少必须的数据,自动生成外委合同和对应的管理表格,验收结论与财务支付关联;
统计分析故障处理成本,完整准确记录故障管理数据资料,形成维修知识库基础,提高故障处理方案技术水平;
形成全公司统一和准确的设备资产台帐,包含附件明细和状态数据(精度等级等),实时更新;
准确采集设备运行数据,主要包括计划台时、运行台时、故障停机台时、计划停机台时等,计算设备开动率;
准确全面地掌握设备经济运行状态,使设备考核有据可以,达到设备管理的目的。
1.5.设备管理软件功能需求
随着公司的快速发展,规模和产能的不断扩大。设备也不断增加。用公司目前的设备管理模式,其管理难度不断增大。 所以需要一套信息管理软件对这些设备的维护、保养、跟踪等进行有效管理。以优化企业维修资源,合理安排维修计划及相关活动。设备管理软件需提供以下功能:
一、设备台帐管理
1、基础信息管理:能将所有与设备相关的、可用的、可控的信息都纳入到设备基础资料中来,以能更好的对设备进行描述。如规格型号、设备原值、出厂日期等等。能够随时、全面的了解到想要了解的设备信息。
支持全息查询功能,可从不同的角度(分部门、车间、分类别、分属性等等)管理、查看到资产的信息
维护设备资产的基础属性:涉及分层、编码、名称型号、技术参数、生产厂家、供货商、使用时间、使用部门、保修日期、价值、备品配件、耗材、图纸等静态信息等。同时,可根据实际情况允许增加或减少某些属性。
设备资产备件信息管理:能方便的建立设备和备件的对应关系。便于维修时准备可能用到的备件。
形成全公司统一和准确的设备资产台帐,包含附件明细和状态数据(精度等级等),实时更新;
2、设备调拨管理:能够跟踪设备的调动信息,如经办人、调动原因、调入单位、调出单位等信息,并提供工作流机制可选择是否进行调动审批流程。
3、设备租赁管理:能够跟踪设备的租借信息,如租入单位、租出单位、租赁价格、租赁合同等信息,并提供工作流机制可选择是否进行租借审批流程。
4、设备闲置管理:能够跟踪设备的闲置信息,如闲置原因、闲置日期、启用日期等信息,并提供工作流机制可选择是否进行闲置审批流程。
二、维护管理
1、运转管理:系统需能详细记录设备在整个生命周期内的运转情况,并能为预防性维护、安全管理、统计设备的完好率、利用率、故障停机率等各项重要指标提供基础性数据。准确采集设备运行数据,主要包括计划台时、运行台时、故障停机台时、计划停机台时等,计算设备开动率;准确全面地掌握设备经济运行状态,使设备考核有据可以,达到设备管理的目的。
2、点检管理:能够对其相关的信息进行管理
3、润滑管理:系统能够实现对设备润滑“五定”的管理,并并详细记录“五定”信息作为历史数据,同时,还需提供润滑工作检查功能,以监督、促进设备润滑工作的进行。并提供按时间段、油品种类等条件的润滑油消耗统计功能,能够直观的察看润滑油的消耗情况。
4、维护管理:有效计划维护保养作业,有效监督控制计划的实施;维护标准/要求查询方便;消除维护盲点;维护检查结果统计完整,自动生成符合制度规定的处罚明细;
三、维修管理
1、100%统计故障,有统一的故障申报格式,不能缺少必须的数据,自动生成外委合同和对应的管理表格,验收结论与财务支付关联;
2、外委维修合同管理:维修合同的签定和管理;包括费用的结算。
3、统计分析故障处理成本,完整准确记录故障管理数据资料,形成维修知识库基础,提高故障处理方案技术水平;
四、备件管理
1、备件计划的编制、监控与调整
2、按货架,批次和仓库等跟踪库存项目,成本和库存余量
3、跟踪库存项目成本,包括每月每年使用备件的费用统计,
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