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[Word2007培训教程

Word2007培训教程 1.1 Word2007概述 Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。 1.2 Word的启动与退出 3种启动方式:1程序中启动;2桌面快捷方式启动;3单击现有word文档启动; 3种退出方式:1右上角X按钮;2左上角单击office按钮,点击退出;3双击左上角office按钮 1.3 初体验-功能区 打开word2007后,我们可以直观地感受到该软件的界面组成主要包含了一下几个元素; Microsoft office 按钮(通过它可以打开或者创建word文档) 快速访问工具栏(默认情况下,快速访问工具栏位于word窗口的顶部,使用它我们可以快速访问频繁使用的工具,我们还可以将命令添加到快速访问工具栏,从而对其进行自定义;) 功能区(由选项卡,组,命令组成) 文档编辑区域(利用功能区的各个命令对文档编辑区域进行操作) 状态栏(记录文档中附加信息字数、页数,显示百分比) 1.4 初体验-对话框启动器 一些使用老版本的同事,可能找不到早期word版本的老命令,可以使用组右下角的小对角箭头(即对话框启动器); 1.5 初体验-额外选项卡 在word2007版本中,这些工具选项卡只有在需要时才会出现 图片工具选项卡; 表格、绘图、图示、图标选项卡; 1.6 初体验-浮动工具栏 有些格式命令非常有用,我们希望无论在执行任何操作时都可以访问这些命令; 假设您要快速设置一些文本的格式,但是您整在使用页面布局选项卡,您可以单击“开始”选项卡来查看格式选项,但是有一个更快捷的方法: 通过拖动鼠标选择文本,然后指向所选的文本; 浮动工具栏将以淡出形式出现,如果指向浮动工具栏,他的颜色会加深,我们可以单击其中的一个格式选项。 1.7 初体验-快捷方式 见下面的快捷方式表说明; 2.文档的基本操作 掌握了启动和退出的方法以及了解了word2007的基本页面布局后,接下来的学习内容主要是进行文档操作。文档的基础操作包括创建文档、输入文本、保存文档、打开文档等,下面将分别介绍; 2.1 创建新文档 启动2007后系统会自动创建一个空白文档,常用的有以下几种创建新文档的方法: 单击【MicrosoftOffice】按钮,然后选择新建命令 按Ctrl+N组合键 在桌面空白区域单击鼠标右键,从弹出的快捷键菜单中选择县官的新建命令; 2.2 输入文本、保存文档 创建了文档后,我们就可以在新创建的文档中新建中进行文字,数字,图形等 文本输入后,需要保存,一般用组合键:Ctrl+S进行保存,如果是新建的文档会弹出一个另存为的对话框,从保存至的下拉框中选择一个保存的位置;在文件名中输入名称,在保存类型中设置保存类型,设置完后单击保存文档; 2.3 打开文档 a)从磁盘中招到文件,双击打开; b)打开word软件,从Office按钮中点击打开文档,找到文件,然后打开; 3.Word2007的编辑技术 在学会“新建文档输入文本保存文档打开文档”的基本操作后,还必须了解文本的基本编辑操作,只有熟练地掌握了这些基础的编辑操作,才可以为进一步学习文档排版大侠良好的基础; 3.1 选择文本 选定文本内容是一切文本操作的基础,是学习办公类软件必须掌握的知识,选定文本有以下几种方法; 用鼠标选取 将鼠标置于要选定文字的开始位置,按住鼠标左键不放兵拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开;或者按住shift键,在要选定文字的结束位置单击,也可以选中这些文字,利用鼠标选定文字方法对连续的字,句,行,段的选取都是用; 句的选取 按住ctrl键,单击文档中的一个地方,鼠标单击句子中的任意子,则该句子就被选中; 行的选择 行的选择有两种:单行选择、多行选择 单行选择:选定一行文字:将鼠标一道该行左边首部,此时光标变成斜向右上方的箭头,单击即可选择整行文字; 多行选择:在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文本;配合shift键,在开始行的左边单击选择该行,按住shift键,在结束行的左边单击,同样可以选中多行; 段落的选取 将鼠标移到该段落的左侧,待光标改变形状后双击,或者在该段落中的任意位置三击鼠标(快速按鼠标三次)即可选定整个段落。 全文选择 将鼠标移到文档左侧,待光标改变形状后三击鼠标,或者按ctrl+A选定整篇文章; 3.2 删除、复制、移动文本 选取文字的目的无非是为了对他进行复制、删除、拖动、价格是等操作,下面介绍如何进行删除、移动、和

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