881Patch10-冻结较早过帐日期的单据..docxVIP

关于“冻结较早过账日期的单据”的若干问题在SAP?Business?One（以下简称B1）中，开启“冻结较早过账日期的单据”后， 可冻结创建时自动会计核算日记账分录的单据，包括发票、贷项凭证、存款、付款单据及日记账分录等，而这里的“较早过账日期”是与系统中最晚的同类型单据中的日期比较。本文通过回答如何设置使其生效、如何取消、能冻结哪些单据以及在8.81 Patch 10上做了哪些增强等问题，着重介绍了该功能在B1中的使用。B１在什么情况下“冻结较早过账日期的单据”？　首先，在中，打开“管理”-“系统初始化”-“单据设置” - “常规”选项卡，选择复选框“冻结过账日期较早的单据”。这时，如果单据设置中同时选择了“允许将来过账日期”，B1将提示这样会导致冲突，如下图。用户可先取消对“允许将来过账日期”的选择，再次选择并在如下图中确认“冻结过账日期较早的单据”。　接着，用户在“每个凭证” 选项卡，选择需要被冻结的单据及复选框“冻结过账日期较早的单据”。默认情况下，用户选择“常规”选项卡中此复选框后，除“日记账分录”外，“每个凭证” 选项卡的该复选框将自动处于选择状态。　下面以下图“应付发票”为例进行介绍。　此外，还需要系统中存在具有较晚过账日期的该类型单据。例如，系统中有一张应付发票其过账时期是2011年11月11号。　有了以上条件，用户试图添加同类单据时，当指定的过账日期早于相同类型的最晚单据的过账日期，B1将阻止用户的添加操作。例如，创建新的应付发票并设过账时期是2011年11月10日，B1将冻结其过账流程，并给出如下图错误信息提示。如何取消“冻结较早过账日期的单据”？　当问题１的条件中有一个不满足时，用户就可以添加较早过账日期的单据。　取消该功能对某类单据的控制，可从 SAP Business One “主菜单” 选择 “管理” -“系统初始化” -“单据设置” -“每个凭证”选项卡，取消选择复选框“冻结过账日期较早的单据”，并进行“更新”。　取消“冻结较早过账日期的单据”对所有单据的控制，可直接在“常规”选择卡中，取消选择复选框“冻结过账日期较早的单据”。这时，B1将出现下图中提示信息。　当用户在“常规”选项卡中取消对该复选框的选择后，在“每个凭证”选择卡中的各种凭证的该复选框将变为如下图的不可选状态。　当用户在该“单据设置”窗口点击“更新”后，可添加某类或所有较早过账日期的单据。3. B1可冻结哪些单据？　B1可冻结所有创建时自动会计核算日记账分录的单据，包括发票、贷项凭证、存款、付款单据及日记账分录等。在“使用永续盘存”系统中，还可以对采购中的“收货单购订单”、“退货”以及销售中的“收货”、“退货”进行控制。　B１不直接冻结添加较早日期的“日记账凭单”，但当“日记账凭单”添加到日记账分录时，将按“日记账分录”的设置情况进行控制。4.“冻结较早过账日期的单据”在8.81 Patch 10上做了哪些增强？　在以前的各版本中，用户只能对所有类型的单据进行统一控制，只在“常规”选项卡中有一个复选框“冻结较早过账日期的单据”，用以冻结较早过账日期的所有过账单据 。在8.81 Patch 10后的“每个凭证”选项卡中，当选择问题３中的单据后，都可在下面看到这个复选框，用户可以更灵活地进行控制。　此外，该功能在8.81　Patch 10后，增加了对“日记账分录” 及“日记账凭单”添加到记账分录时的控制。5.关于“冻结较早过账日期的单据”的特殊说明。　“较早过账日期”不是与现在系统日期（今天）相比较，而是与系统中最晚的同类型单据中的日期比较。如系统中某“应付发票”过账日期是2012年12月31号，该功能生效后，虽然系统日期为2011年11月11日，B1仍将冻结所有过账日期在2012年12年31号之前的“应付发票”。　在绝大多数国家，B1默认情况下，不选择“冻结较早过账日期的单据”，而意大利（IT）及智利（CL），B1在默认情况下，该功能是生效的。