Access数据库2003教学课件-CH4讲诉.ppt

广西大学 Access2003数据库教程 Access2003数据库教程 第1章 数据库系统概述 第2章 Access 2003数据库系统的基本概念 第3章 重要的表操作 第4章 查询 第5章 创建实用窗体 第6章 报表 第7章 数据访问页的设计 第8章 宏 第9章 模块 第10章 查询综合例题 第4章 查询 4.1 查询简介 4.2 使用向导创建查询 4.３ 使用查询设计器创建查询 4.4 创建SQL查询 4.5 查询中数据的操作 4.1 查询简介 查询以一个表、多个表或者另一查询为基础，创建一个新的数据集作为查询的结果集。 查询的结果是动态的，其内容是随着数据源的变化而变化的。 可以通过查询设计器和查询设计向导来创建查询。 4.1.1 Access查询按功能进行分类 1．选择查询 2．参数查询 3．交叉表查询 4．操作查询 ①删除查询 ②更新查询 ③追加查询 ④生成表查询 5．SQL 查询 4.1.2 Access查询按创建查询方式进行分类 （1）使用查询设计器 （2）使用各种查询向导 ①简单查询向导 ②交叉表查询向导 ③查找重复项查询向导 ④查找不匹配项查询向导 4.２ 使用向导创建查询4.2.1使用简单查询向导创建查询 使用简单查询可以在一个或多个表指定字段中检索数据，还可以对记录组或全部记录进行总计、计数、求平均值、最大值和最小值的运算。 4.３使用查询设计器创建查询4.3.1 查询设计器及其使用 1．打开查询设计器，界面如下： 3. 查询设计器的工具栏 4.3.3查询条件和条件表达式 1．条件表达式 （1）简单条件表达式 4.3.3查询条件和条件表达式 （2）含运算符的条件表达式 ①条件表达式中含有比较运算符 4.3.3查询条件和条件表达式 ②条件表达式中含有字符串运算符 4.3.3查询条件和条件表达式 ③条件表达式中含有逻辑运算符 4.3.3查询条件和条件表达式 4.3.3查询条件和条件表达式 4.3.3查询条件和条件表达式 2．表达式的设置 4.3.3查询条件和条件表达式 表名必须用一对中括号[ ]括住外加一感叹号。 例如：[选课成绩]! 字段名必须用一对中括号[ ]括住。 例如：[平时成绩] 字符串必须用一对英文半角单引号或双引号括住。 例如：女 日期时间应该用半角的“#”号括起来。 例如：#84-1-25# 4.3.3查询条件和条件表达式 （2）函数 4.3.3查询条件和条件表达式 （3）运算符 4.3.4创建参数查询 参数查询在运行时会提示用户输入参数值（查询条件），并根据用户的输入给出查询结果，从而可以实现交互式查询。 参数查询实质上是把选择查询的“条件”设置成一个带有参数的“可变条件”。 例4.3.2 创建一个名为“按照学生姓名查询”的查询，当输入不同的学生姓名时，显示相应学生的记录数据。 4.3.5创建生成表查询 生成表查询是在表或者查询的基础上创建的，在使用时生成表查询，就能够生成一个新“表”。 例4.3.3 根据“学生”表，创建一个名为“创建男学生表”的生成表查询，并使用该查询生成一个包含“学生编号”、“姓名”、“性别”和“年龄”的名为“男学生”的表。如下图所示。 4.3.6 创建追加查询 如果需要将一个或多个表中所有记录或符合一定条件的记录添加到另一个表的尾部，可以使用追加查询快速完成。在此，将接受添加记录的表称为目的表，将用来添加记录的表称为源表，追加查询只能追加匹配的字段。 例4.3.4 创建一个名为“添加记录”的追加查询，并使用该查询，将“学生”表中“家庭住址”为“广西来宾”的记录添加到“男学生”的表中。 步骤如下 图所示。 4.3.7创建更新查询 如果需要大批量修改数据，或者是输入有规律的数据，可以借助更新查询来完成。 例4.3.5 创建一个名为“年龄加1”的更新查询，并使用该查询，将“学生”表中每个学生的年龄加1。 步骤如下 图所示。 4.3.8创建删除查询 使用删除查询，可以将数据库中一些无用的数据批量删除。 例4.3.6 创建一个名为“删除不及格”的删除查询，并使用该查询，将“选课成绩”表中考试成绩不及格的学生的纪录删除。 步骤如下 图所示。 4.3.9创建多表查询 创建查询时，如果查询的数据源不在同一个表中。则需要创建多表查询。这是这几个表必须先建立有相应的关系。 例4.3.7 建立一个名为“学生成绩”的查询，包括“学生编号”、学生的“姓名”、“课程名称”、“平时成绩”和“考试成绩”字段，并分别计算“平时成绩”和“考试成绩”的平均值。 4.3.10在查询中计算 在实际应用中，经常需要对查询的结果进行计算，例如求和、计数、求最大最小值、求平均值等。 1．总计计