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计算机二级考试MS_Office应用Excel函数
计算机二级考试MS_Office应用Excel函数
SUM函数
简单求和。
函数用法
SUM(number1,[number2],…)
=SUM(A1:A5)是将单元格 A1 至 A5 中的所有数值相加;
=SUM(A1,A3,A5)是将单元格 A1,A3,A5 中的数字相加。
SUMIFS函数
根据多个指定条件对若干单元格求和。
函数用法SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
1) sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。
2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。
3) criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如,条件可以表示为32、“32”、B4、苹果、或32。
4)criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。
5) criteria2为条件2,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。
4)和5)最多允许127个区域/条件对,即参数总数不超255个。
VLOOKUP函数
是Excel中的一个纵向查找函数,按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。
函数用法
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数 简单说明 输入数据类型 lookup_value 要查找的值 数值、引用或文本字符串 table_array 要查找的区域 数据表区域 col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数 正整数 range_lookup 模糊匹配 TRUE(或不填) /FALSE 参数说明
Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。
IF函数
根据指定的条件来判断其真(TRUE)、假(FALSE);根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。用途:执行真假值判断。
函数用法 1.IF函数的语法结构 ?IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
即:IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。 2.IF函数的功能??? 对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。 3.条件表达式??? 把两个表达式用关系运算符(主要有=,,,,=,=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。 4.IF函数嵌套的执行过程??? 如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下: IF(E2=85,优,IF(E2=75,良,IF(E2=60,及格,不及格)))??? 函数从左向右执行。首先计算E2=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。
MID函数
Mid是一个字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。
函数用法
MID(text,start_num,num_chars)
Text: 字符串表达式,从中返回字符。
start_num:text 中被提取的字符
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