Excel表格必学的常用函数..docVIP

Excel表格必学的常用函数 countif( ) 1、条件计数，统计区域内符合条件的个数，不过好像只能做到单个条件计数。 如统计区域a1:b5内单元格内容为“是”的个数， =countif(a1:b5,”是”)。 多条件计数见sumproduct( )。 2、与sumproduct( )结合，用于统计区域内不同个数总数。见sumproduct( )。 find( )、search( )、len( )、left( )、mid( )、right( )字符查找函数，字符个数统计及字符左中右函数 1、find( )，字符查找函数，返回值是查找的字符在查找串中的位置。 如在7854912645中查找5，=find(5,7854912645)返回值是3； 也可以引用单元格进行查找，如5在a1，7854912645在a2，=find(a1,a2)，返回3。 查找的字符也可以是字符串，返回值是与查找字符串相匹配的第一个字符在被查找串中的位置，如在7854912645中查找45，=find(45,7854912645)，返回值是9。 2、search( )，字符查找函数，返回值是查找的字符在查找串中的位置，与find( )不同的是，search( )可以自定义查找的起始位置。 如在7854912645中查找5， =search(5,7854912645)或=search(5,7854912645,1)，默认从第一个字符开始查找，返回3； =search(5,7854912645,3)，从第三个字符开始查找，返回10； 也可以引用单元格进行查找。 3、len( )，统计字符串的长度，也可以引用单元格。 如：=len(7854912645)，返回10。 4、left( )，返回字符串中从左边起的某几个字符，如果要求长度超过字符串总长度，则返回全部，可以引用单元格。 如：=left(7854912645,3)，返回785； 5、mid( )，返回字符串中从左边某位置开始的某几个字符，如果要求长度超过字符串总长度，则返回全部，可以引用单元格。 如：=mid(7854912645,2,3)，返回854； 6、right ( )，返回字符串中从右边起的某几个字符，如果要求长度超过字符串总长度，则返回全部，可以引用单元格。 如：=right(7854912645,3)，返回645； 7、可以其中几个函数一起应用。 如：返回左边开始的第一个“5”到第二个“4”之间的字符， =mid(7854912645,(find(5,7854912645)+1),search(4,7854912645,(find(4,7854912645)+1))- find(5,7854912645)-1)，返回49126。 hlookup( )、vlookup( ) 查找和引用函数 1、完整的公式是：vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。 lookup_value，是要在区域的第一列中搜索的值。lookup_value可以是值或引用。table_array，包含数据的区域。可以使用对区域（例如，A2:D8）或区域名称的引用。 col_index_numtable_array参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num参数为1时，返回table_array第列中的值；col_index_num为2时，返回table_array第列中的值，依此类推。如果 col_index_num 参数小于1，则 返回错误值大于 table_array的列数，则返回错误值。 range_lookup一个逻辑值，指定希望查找精确匹配值还是近似匹配值：如果range_lookup为或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大值如果range_lookup为或被省略，则必须按升序排列table_array第列中的值否则可能无法返回正确的值如果range_lookup为，则不需要对table_array第列中的值进行排序。如果range_lookup参数为，将只查找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更多值与lookup_value匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值。 vlookup函数是按垂直方向(列)进行数值查找，返回对应量。 例如：sheet1是一个数据源的综合表，sheet2一个引用使用表。sheet1 A B C 1 北京 010 ... 2 广东 020 ... 3 海南 030 ... 要在sheet2中引用“北京”的某个数据值