报表行业入门..docVIP

目录 第一章 报表 1、什么是报表 报表是企业管理的基本措施和途径，是企业的基本业务要求，也是实施 BI 战略的基础。报表可以帮助企业访问、格式化数据，并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。深入洞察企业运营状况，是企业发展的强大驱动力。 简单的说：报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据。可以用公式表示为：“报表 ＝ 多样的格式 ＋ 动态的数据”。 在没有计算机以前，人们利用纸和笔来记录数据，比如：民间常常说的豆腐帐，就是卖豆腐的每天将自己的卖出的豆腐记在一个本子上，然后每月都要汇总算算。这种情况下，报表数据和报表格式是紧密结合在一起的，都在同一个本子上。数据也只能有一种几乎只有记帐的人才能理解的表现形式，且这种形式难于修改。 当计算机出现之后，人们利用计算机处理数据和界面设计的功能来生成、展示报表。计算机上的报表的主要特点是数据动态化，格式多样化，并且实现报表数据和报表格式的完全分离，用户可以只修改数据，或者只修改格式。报表分类EXCEL、WORD等编辑软件：它们可以做出很复杂的报表格式，但是由于它们没有定义专门的报表结构来动态的加载报表数据，所有这类软件中的数据都是已经定义好的，静态的，不能动态变化的。它们没有办法实现报表软件的“数据动态化”特性。 数据库软件：它们可以拥有动态变化的数据，但是这类软件一般只会提供，最简单的表格形式来显示数据。它们没有实现报表软件的格式多样化的特性。 报表软件，它们需要有专门的报表结构来动态的加载数据，同时也能够实现报表格式的多样化。 关键词：报表 2、复杂报表 复杂报表之“惑” 在中国，复杂报表随处可见，用业界常见的传统工具去完成会死得很惨，但这些复杂的报表是否很有必要，还是仅是庸人自拢，到底有没有所谓复杂报表的问题？一个常见的看法是：国内报表的复杂目前是现实，但主要是由于业务不规范和应用水平低下造成的，其实是没有必要的，随着业务的完善和应用水平的进步，这些报表会逐步简化以至取消。实际情况是怎样的呢？ 由于业务不规范和应用水平低下造成的没道理的复杂报表是现实存在的，某些信息化程度较低的政府类行业确实常常是这样。但是，我们考察中国信息化程度几乎算是最高的银行业，其报表没几个是很简单的，而且复杂很有道理，很难把这些报表搞得更简单了；相反，新兴的某些行业如开放式基金的报表就比较简单。信息化建设时间越长的行业报表就越复杂，人们似乎总有办法把报表搞得更复杂。复杂报表具有一目了然信息量大的优势，并非没有必要，与业务规范程度及应用水平的高低并无直接关系，看起来简化与消失的可能性都不太大。 造成这个现象的一个可能的原因是由于东方文化习惯造成的，中国的汉字就很复杂，常用字就有几千之多，每个字把多种笔划组成一体；而西文则都是由有限几个字母去组合而成的，老外习惯于用简单的东西去拼接组合，而我们则习惯于把相关的信息组织在一起。这种说法有一个旁证：日本人的报表也很复杂。以国外产品为代表的传统工具难以适应复杂报表的需求，就把这些需求视为无理，事实上，我们永远都没有资格去指责需求，那只是无能的表现！我们应当正视这些困难并去解决它，等待困难消失是没有指望的，那样消失的只能是自己。 复杂报表之“苦” 都说复杂报表难做，然而复杂报表究竟难在哪里？普遍的一种说法是报表样式复杂（比如有斜线），其实复杂报表的难点远不止这一处，相比之下，斜线这种样式问题还是只要费工夫就能解决的小问题，报表还有大量费了工夫也极难解决的大问题，总结如下： “用”之累 “用”指应用集成能力。报表工具能否被很好的嵌入集成到应用系统中。当前业界的高端报表工具均采用独立服务器方式，与主程序沟通要通过网络协议，严重影响性能，而且控制力度减弱；独立服务器都会有自己的用户权限管理机制，对应用而言永远都不够用，却要应用程序向这个规则靠拢，无端浪费工作量；而且独立服务器无法享受应用服务器的各种优势能力，如共享连接池、集群能力等。 “报”之难 “报”指统计汇总能力。复杂报表最困难的地方是数据统计。市场上的报表工具号称能处理复杂报表的，基本上就是随便说说，在这方面连20%的问题都解决不了，根本过不了这一关。复杂报表具有的多数据源、整表规则分片、不完全划分、跨行组运算及独立格间运算、行列对称等诸多特征，都是传统报表工具无法完成的要求，导致常常要求编写代码准备数据或进行子表拼接才能完成一个复杂报表的制作。 “表”之繁 “表”指展现样式能力。表样格式复杂也是复杂报表比较麻烦的地方，复杂报表均要求有整齐的格线，多层表头层次分明。而业内有名的报表工具一般采用控件式拖拽的绘制方案，画起来非常繁琐，且还与分辨率相关，屏幕与打印不一致，而复杂报表对打印样式要求向来很高。 “填”之乱 “填”指填写上报能力。复杂报表几乎都有填写的需求，前端需要支持各种填写控制