OA系统操作方法..docVIP

操作指南 1 协同工作 3 1.1 新建事项 3 2.1 待发事项 17 3.1 已发事项 21 4.1 待办事项 26 5.1 已办事项 40 6.1 督办事项 43 2 表单应用 48 1.1 表单使用步骤 49 2.1 制作前准备 49 3.1 表单制作 55 4.1 表单调用 81 5.1 流水号管理 83 6.1 表单查询 85 7.1 表单统计 86 8.1 业务配置 88 3 公文管理 94 1.1 发文管理 94 2.1 公文交换 110 3.1 收文管理 113 4.1 签报管理 114 5.1 公文查询 116 6.1 公文统计 117 7.1 公文督办 119 4 知识管理 121 1.1 知识中心 121 2.1 文档中心 127 3.1 RSS订阅 158 4.1 文档库管理 160 5.1 我的博客 166 6.1 博客管理 171 5 电子邮件 173 1.1 写邮件 173 2.1 收件箱 175 3.1 发件箱 175 4.1 草稿箱 175 5.1 垃圾箱 175 6.1 查找邮件 175 7.1 邮箱设置 175 6 计划/会议/日程 177 1.1 我的计划 177 2.1 计划管理 180 3.1 会议管理 181 4.1 日程事件 184 7 公共信息 191 1.1 公告 191 2.1 新闻 194 3.1 调查 198 4.1 讨论 203 5.1 部门公共信息 205 8 个人事务 209 1.1 关联应用设置 209 2.1 代理人设置 217 3.1 工资查看 218 4.1 个人考勤 218 5.1 个人模板管理` 220 6.1 消息提示设置 220 7.1 个人设置 221 8.1 印章密码管理 225 9 常用工具 226 1.1 综合查询 226 2.1 便签 226 3.1 通讯录 226 4.1 计算器 230 5.1 万年历 230 6.1 常用链接 230 7.1 系统帮助 230 8.1 关于A8 230 10 A8精灵 232 5.11.1.安装 232 5.11.2.系统使用 233 5.11.3.Office打通使用 234 协同工作 A8中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。 功能菜单：包括【新建事项】、【待发事项】、【已发事项】、【待办事项】、【已办事项】、【督办事项】六个子菜单。 操作步骤：点击菜单【协同工作】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。 新建事项 操作说明：以调用模板方式或自建流程方式来发起一项跨组织的协同工作。选择【协同工作】|【新建事项】，进入新建事项界面，如图1.1-1 所示： 图1.1-1 新建事项界面 功能键： 【发送】将建立好的协同事项，按照流程发送，事项进入【已发事项】列表中；当前页面跳转到【已发事项】页面。 【保存待发】将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入【待发事项】列表中，当前页面跳转到【待发事项】页面；用户可在待发事项中对协同进行修改并发送。 【存为草稿】将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入【待发事项】列表中，当前页面不跳转，还是【新建事项】页面；用户可在待发事项中对协同进行修改并发送。 【另存为】将协同保存为【协同模板】、【格式模板】、【流程模板】三种方式，【协同模板】用于规范固化的管理或业务行为，包含了正文模板和协同模板。【格式模板】用于规范行文格式，有HTML、Word、Excel、WPS文字、WPS表格和表单六种模式。【流程模板】用于规范与格式无关的审批或业务流程。 【编辑流程】通过选人界面方式建立流程，或对已建立的流程进行编辑，可以批量修改自由协同的节点属性、处理期限。 【调用模板】直接调用已经建立好的A8系统预置的模板和个人建立的模板。其中，系统模板是公用的模板，由单位管理员或者表单管理员创建，用于解释组织的管理规则，实现规范化管理；个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。 【插入】插入本地文件：添加本地计算机或网络计算机保存的文档；插入关联文档：添加A8系统内保存的文档。 【正文类型】提供5种正文类型：标准正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格。 【督办设置】设置协同督办人员、督办期限和督办主题。 【打印】协同事项在新建完成后未发送前可以进行打印操作，以纸质文件保存查看。 数据项： 【标题】协同事项的题目。不能为空。 【流程】协同的流程，可以新建流程，也可以用已经设置好的个人流程。（备注：可以在模板管理中建立流程模版） 【重要程度】标识协同事项