(新)时间管理 – 如何分配时间——精.pptVIP

2016 时间管理 – 如何分配时间 2016.04 曾丽瑾 关于时间的迷思 时间：是敌是友？ 欢乐时？ 痛苦时？ 百无聊赖时？ 为什么我们总是这么忙？ 时间是永远不会结束的挑战 如果你为自己在时间管理的效率上打分的话，1分为最差，10分为最好，请问你给自己打几分？为什么？ 请问在时间管理上最大的困惑是什么？ 请问你在时间管理方面上最希望提高的那一部分是什么？ 反思 同时处理多项事务时，如何分清轻重缓急妥善安排？ 在经常有突发事件打扰的情况下如何提高工作效率？ 如何保持工作的热情，减少错误率？ 如何管理团队成员的时间？ 如何平衡工作与生活？ 事先反馈的整理 时间管理 时间管理（Time Management） 用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。 时间管理不是要把所有事情都做完，而是更有效的运用时间，时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。 时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 时间管理中最重要的原则 最重要的是目标设定！ - 吾生也有涯，时间是世界上最稀缺的资源 - 找出人生理想与使命 - 定下工作、学习和生活的分阶段目标，定期回顾 心有多大，成就有多大！ 警惕“贪多嚼不烂”！ 当我们的工作效能停滞不前时， - 是自己有问题？ - 是工作本身又问题？ - 是领导、同事还是下属有问题？ 所有存在的都是合理的，但变化也是必然的 时间管理的金科玉律：了解并接受现实 时间管理的金科玉律 时间管理工具有哪些？ 第一代：着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力； 第二代：强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要； 第三代：正是目前流行的优先级观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标； 第四代：跳出“时间管理”的定义，主张把把重心放在维持产出与产能的平衡上。 时间管理的演进 好记性不如赖笔头 建立一个可靠的个人时间管理系统，通过收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤来有条不紊而高效率地处理个人生活中的所有事情。强调从小处入手，强调速度和效率，建立了一套工具和方法。GTD的创始人是戴维·艾伦（David Allen）《尽管去做：无压工作的艺术》 首先处理最重要的事情 以原则为中心的方法，强调根据七个习惯的原则和自己的使命、价值观，来规划自己的人生，根据这些原则决定哪些事情是真正对实现自己的人生意义重大的要事，然后处理要事。强调从大局着眼，强调效果和方向，更多的是原则。FTF的创始人史蒂芬·柯维（Stephen Covey ） 《高效能人士的七个习惯》 时间管理理论的流行方法 帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则，是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。 细微边界法则 是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓“失之毫厘，差之千里”。《细节决定成败》 时间管理理论的流行法则 2016