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公文写作与处理 基础 知识 参考 模板 新闻写 作知识 常见 问题 公文写 作与处理 一、公文写作基础知识 1.公文的含义。 2.公文处理工作的目标，基本原则. 3.公文的组成部分及各要素。 4.常用公文的种类。 5.怎样选择和使用公文种类。 6.公文的语言要求有何特点。 7.公文使用数字应注意什么？ 8.公文的行文规则。 1.公文的含义 公文是党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，沟通信息，交流经验和记录情况的重要工具。 2.公文处理工作的目标 公文处理工作的目标是实现规范化、制度化、科学化。公文处理的每项程序、操作都要遵循一定的规则、方式和要求，并以规章制度的形式固定下来，加以贯彻执行。 公文处理工作的基本原则是实事求是、精简高效、集中统一；基本要求是及时、准确、安全、规范。 3.公文的组成部分及各要素 公司内部各单位报公司及车间报公司各部门的上行文和各单位相互发送的平行文，一般包括眉首、主体、版记三部分，由8要素组成，根据不同文种和实际 际情况，有的要素可以省略。8有素如下： * 文 头/眉 首 正文/主体 文尾/版记 正文/主体 红色反线 公文的组成部分：眉首、主体、版记 3.公文组成的8要素 标题：一般由发文单位、内容和文种组成。 主送单位：公文的受理、办理单位，应使用全称或规范 化简称。如 “公司各相关单位”，主送只是部分单位 “公司所属各单位”，主送全部单位。 “请示”的主送单位只有一个，即“一文一请示”。 正文：公文的主体部分，用来表达公文的内容。 附件：公文如有附件应在正文之后，成文之前注明附件的顺序和名称。 成文日期：以负责人签发日期为准，发文日期以中文数字标在正文右下方。 印章：公文除会议纪要外，必须加盖发文印章。 抄送单位：除主送单位外，其它需要了解公文内容的上级、同级和不相隶属的单位用抄送。 签发人：公司内部上行公文（请示、报告）和平行文应在盖章页由单位拟文人签名，负责人签发，必要时由公司分管领导签发。 公文标题 组成：发文机关+事由+文种 位置：间隔线下方适中位置 一般不用标点符号！ 主送单位 ①上行文只写一个主送机关；②请示、批复、函只能有一个主送机关；③公布性公文常常不写主送机关。 标题字数一般不超过50字 * 附件： 是公文正文补充，与正文具有同等效力。 附件位置：正文下空1行，左空2字 标识“附件” 附件写法： 附件：1. 附件：2. 名称后不加标点 附件名称在日期之上，内容在日期之下。 成文时间： 指公文生效的法定时间。公文成文日期为负责人签发的日期为准；经会议讨论通过的公文，以通过日期为准；联合行文，以最后签收机关负责人的签发日期为准；电报以发出日期为准。 盖章要求： 上不压正文，骑年盖月，不得出现空白印章。 落款：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称的，只标识成文日期。联合行文要标注。 印章 * 抄送单位： 指需要了解公文内容但不负责处理和执行的机关。 抄送单位位置： 主题词下1行，左空1字 标识“抄送”。最后一个用句号。 版记包括： 主题词、抄送、印发单位和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素 主题词 主题词指经过规范处理的用来标引中心内容的词语。 位置：抄送机关上方。 要求：3-5个，不超过7个。 顺序：先标类别词，再标类属词，然后是文种。 主题词下， “抄送”机关之上可以标注 “主送单位” 印发单位一般是机关的中枢办公部门。印发时间 后者指该公文送印或发出时间。 4.公文的分类 ①通用公文和专用公文两类； ②对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密； ③上行文、下行文、平行文三类； ④规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性文件等; ⑤平件、急件、特急件三类； ⑥收文、发文。 如照会、备忘录、条约；起诉书、判决书、调解书等 指最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。30年认定 指重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。20年左右认定。 指一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。10年左右认定。 请示、报告 批复、指示 如：函 4.常用公文的种类 企事业单位常用公文的种类有：决定、通知、通报、报告、申请、批复、函、意见、会议纪要等 平行文有：函 、工作联络票 上行文有：报告、请示 下行文有：决定、批复 报告与