(优)文书与档案管理_第二节精品.pptVIP

(1).文书定义包含以下几方面基本内容： 第一、文书形成的主体可以是各种社会 ，也可以是 。 第二、文书的形成是为了特定的 。 第三、文书是用一定的形式进行 的表达和存载。 二. 档案 （一） 档案的含义 根据《中华人民共和国档案法》（1996年修订）的定义： 档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动 的对国家和社会有 价值的各种 、图表、 等不同形式的 记录。 档案内涵： 1、档案来源于 。 2、档案的 。 一是 ； 二是 ； 三是 。 3、档案记录的是 。（ ） 4、人类 的多样性决定了 的多样性。 1) 、 2）、 （二）档案的来源 第二节 文书工作与档案工作 训练目标 源头、 一、文书工作和档案工作的特征 二、文书工作的内容 1 文书工作含义 文书工作是以文书的写作、 、 为业务内容，服务于机关、企事业单位 和 活动的 工作，是通过一系列互相衔接的 和 ，完成 和 文件材料的工作。 广义上讲，它包括从文书形成直至办理完毕，单位的领导、文书人员以及其他有关业务人员、秘书人员共同参与的一系列工作。 狭义上讲，文书工作专指文书人员所从事的技术性和事务性的工作。 2.文书工作的具体内容 1）. 、 文件 2）. 、 记录 3）. 、 公文 4）. 接待 ，处理 5）. 准备 2.1）文书工作的内容主要包括三大环节： 2.2）文书工作要求 2000年的《国家行政机关公文处理办法》指出：“公文处理应当坚持（ ）、（ ）、（ ）的原则，做到（ ）、（ ）、（ ）。”“公文处理必须严格执行国家（ ）法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。” 三、 档案工作的内容 1.档案工作 1）含义 档案工作是用科学的原则和方法管理档案，并为社会实践提供档案信息服务的一项工作。 2）内容 包括档案的（ ）、（ ）、（ ）、（ ）、（ ）、（ ）、 （ ）和（ ）等八项工作。 3) 档案实体管理与信息内容的开发利用 (1)档案实体管理 是根据现实存在形态对其实施管理。主要内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计。 (2)档案信息开发利用 主要包括检索、编研和提供利用。 (3)两者关系 档案实体管理在方法上具有稳固、单一的特点和要求，而信息内容的开发利用则具有灵活和多样的特点和要求。 档案实体管理是手段，档案内容的开发利用是目的。 2.档案室工作 1）含义 档案室工作是对机关、企事业单位档案的（ ）和（ ）工作，广义上讲还包括对下属机构档案工作的（ ）和（ ）。 2）内容 四、 文档一体化 1.文档一体化的含义 从（ ）和（ ）工作的全局出发实现从文件（ ）到（ ）的全过程控制。文档一体化事实上是（ ）一体化。 所谓文档一体化不是要抹杀文件与档案的区别，也不是要简单地把文件管理与档案管理两种工作及其两种机构合并，而是要把它们作为一个整体加以综合管理。 2.文档一体化的意义 2.文档一体化的操作方法 小结作业 一、 1. 2. 3. 二. 1. 2. 3. 4. 5. 小结作业 三、 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 小结作业 四、 1. 2. 3. 1、收集：对机关而言，就是将机关内部各职能部门形成的文件材料归档集中整理。对档案馆而言，就是将应移交本馆的档案予以接受