北京市房山编目工作总结报告20080418(final).pptVIP

区县编目试点工作概述 房山区编目工作分为三个阶段进行，目前完成第一阶段的梳理工作，包括区林业局、区水务局、区规划委、区市政管委4家委办局。 完成区县编目的试点，提取方法以指导其他区县编目工作。 编目成果的EMC软件应用展示。 对接房山区共享交换平台目录系统。 项目涉及成员： 房山区信息办、博越世纪、赛柏科技、EMC（中国）公司、众志和达（EMC中国代理）、东方正通、中科软等相关人员 工作背景 按照北京市委市政府《关于加强政务信息资源共享工作的若干意见》（京办发[2005]33号）文件精神，2006年，北京市开展了全市部门信息资源目录的编制工作，58个政府部门参加了目录编制工作，其中，26个部门按照目录编制优秀标准，进行了全面业务与资源梳理，已完成或正在进行部门资源目录编制。石景山区、海淀区、宣武区已经完成了业务和信息资源梳理和编目工作。 房山区作为北京市西南枢纽，所有这些重要设施的安全保障，潜在危险的控防，以及突发事件的预防、处置，都需要及时、准确、完整的数据支撑。 编目工作 编目工作 围绕应急主题展开 多系统集约化调研 充分的前期调研，搜集相关资料，熟悉现有系统及应急预案等，并形成《房山区前期调研报告》 定义了房山区本次业务事项与信息资源编码各委办局的前端码。 加强了编目成果与系统应用的紧密结合。将多个系统的前期调研集于一身，实现了信息资源的“一次采集，多次应用”。 制定的业务事项及信息资源调查表指标项征求系统建设方及各委办局意见后填报。 与信息化建设紧密结合 编目工作 充分考虑市区两级对接 在前期准备阶段，对北京市水务局的编目成果及相关经验进行充分的调研，学习经验并充分利用已有编目成果对调查表进行初始化。 业务事项调查表中21项指标项初始化了13项 信息资源调查表中21项指标项初始化了7项 90%的资源条目通过调查表初始化实现了填报 ☆大大减少了信息梳理的工作量 在目录生成阶段，形成《市区两级信息资源共享需求目录》 加强市区两级信息化建设，为市区两级的数据互联互通 提供必要的数据支撑及保障； 促进市区两级信息资源共享平台的建设，更好地落实了 信息共享责任机制。 编目工作 区县编目工作方法 编目工作分别培训，迭代式推进 在房山区4家委办局分别召开填报培训会。针对各委办局不同情况进行填报培训。 房山区在开展编目工作的过程中采用两轮迭代式填报。 第一轮填报：各委办局根据从业务到数据的梳理思路进行业务事项调查表及信息资源调查表的填报。每一个调查表都要经过委办局和编目小组核对、修改、最后定稿。 第二轮填报：在编目小组核对评审的基础上，对于需要补充完善的调查表，坚决退回原填报单位，由参与此项工作的领导牵头，完成调查表第二轮填报。 通过两轮迭代式填报确保了填报数据的完整性、准确性、规范性。 全程采用编目工具进行填报 目录整理 业务事项合并 信息资源除重 抽取主题目录 提取区县信息资源共享需求目录 提取市区两级信息资源共享需求目录 编目成果 完成区水务局、区林业局、区规划委、区市政管委4家委办局的全面梳理工作。共梳理业务事项695项，信息资源1113项。形成16个目录。 完成《北京市房山区目录管理工作办法》 《区县信息资源目录编制指南》 《北京市房山区编目试点工作总结报告》 业务流程图－应急 目录成果－资源细化到字段 应用效果 应用效果 应用效果 EMC非结构化数据的管理探索（1） Documentum软件优势分析： 可移植性强，强大的兼容性和可扩展性的体系结构，无需安装客户端 拥有192个功能模块，是成熟的项目管理、图像管理、协作管理、权限管理和工作流解决方案 具有强大跨部门内容管理能力 对文档的精细化管理，对图像多种方式标注(尤其ArcGIS图像) EMC非结构化数据的管理探索（2） EMC非结构化数据的管理探索（3） 文委的信息资源梳理 对文委七个科室业务事项及资源进行初步梳理，搭建文委办公平台。 对房山区文物资源视频、图片、音频等文件资料进行梳理，形成房山区文物资源库。 对文委办公文件及内部文件进行梳理，形成文委政务公开目录，并形成专门的文件柜保存政务公开相关文件。 在资源梳理的基础上，与EMC资源管理软件有机结合，提高了文委的信息资源管理水平。 EMC非结构化数据的管理探索（4） 应用效果 区县编目指南简介 区县编目指南简介 MADM栅格4段法 实施4段法： 前期准备阶段 梳理阶段 成果形成阶段 评审验收阶段 资源管理型Management 形成的主要目录成果为： 各委办局业务、资源目录 区县业务、资源目录 区县信息资源共享需求目录 市、区两级共享需求目录 应用型Application 形成的主要目录成果： 区县重点应用主题目录 业务、数据、系统三大