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华东政法大社团联合会2010-2011年度工作总结
华东政法大学社团联合会
2011年5月
目 录
序 言………………………………………………3
部门建设………………………………………………3
活动开展………………………………………………12
尾 声………………………………………………18
2010-2011年度社联年度工作总结
序言
时光荏苒,岁月如梭,转眼间又是一年过去了。在这一年中,华东政法大学社团联合会(以下简称社联)高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论、“三个代表”重要思想及科学发展观为指导,认真学习领会十一届全国人大四次会议精神,结合建党九十周年及“十二五”战略规划开局,遵循“笃行致知,明德崇法”的校训,秉承“服务社团、指导社团、监督社团”的宗旨,在校党委的亲切关怀下,在校团委的英明领导下,坚持围绕学校学生社团工作大局,努力完善各项机制,团结带领社团开展社团活动,丰富校园文化生活,满足同学们的文化生活需要,为营造富有生机和活力的和谐校园文化氛围,有效地向校内外推广社团文化,引领社团、社团联不断迈向新的台阶做出了新的贡献。
下面,将从部门建设和活动开展两方面来总结这一学年来的社团联工作:
一、部门建设
(一)、办公室
办公室是社联的“大管家”,是举足轻重的常规部门,管理社联办公室策划、进行社团联各日常活动、负责各项常规活动的前期准备及社团联日常事务,是社联大部分规章制度的执行者。在这一学期里,办公室所做的工作如下:
1、日常办公室值班工作,收取整理社团各类文件
本学年每周办公室的部员轮流在每天12:00——13:00、21:00——22:30两个时间段值班,负责收集场地借用申请单、横幅悬挂申请单、会议室使用申请单和海报栏租借申请,为社联和社团工作的开展提供了极大的便利。同时能够在需要的时间收取各类文件,极大地配合了其它部门的工作开展。
2、场地、横幅、会议室申请表的发放、收取和审批工作
每周一、三下午,办公室的部员都要帮各社团去敲场地申请、横幅申请的章,为各种社团、组织的场地正常使用、横幅正常悬挂作出了很大的保障。同时办公室贯彻执行场地申请、横幅申请敲章及海报栏租借制度,为社团活动的有序进行做出了很大的贡献。
3、华青工作室的管理
华青工作室有各二级学院、党建中心和一些社团驻扎在此,还有4间用作不同功能的会议室,办公室负责这些社团、组织的日常使用以及会议室的使用管理,通过有序的管理,使得办公室管理制度更加井然有序。
4、社团报销工作
办公室作为社联的常规部门,在社团报销工作方面起到“大管家”的重要作用。以报销制度为依据,本着以“服务社团、指导社团、监督社团”的宗旨,为社团开展报销工作,为各社团的活动开展提供了强大的物质保障和制度保证。
5、负责社团联合会内部物品的采购与保管,并管理社联各类物品和固定资产
作为华青工作室的当然管理者,办公室具有负责社联内部物品及固定资产的采购和管理职能,此项职能的进行,为社联工作的开展提供了良好的屏障,使得社联的活动能够顺利进行。
秘书处
秘书处是社团联内部建设的核心、负责社团联各种文件的起草撰写,社团联合会成员的考核鉴定和成员档案管理工作,对于社团联内部起到了凝聚力和向心力的作用,它的周转直接影响到社联工作情况的效率和优劣。
1、负责社团联合会内部各项规章制度的具体撰写及会议记录、纪要、简报的编写;
本年度,秘书处相继撰写并修改了《华东政法大学学生社团管理办法》、《华东政法大学星级评定标准》、《华东政法大学社团联合会分会章程》和《华东政法大学华青工作室管理办法》等规章制度,这些工作的进行有效的保证了社联的日常工作在制度上的依据。同时秘书处在本年度进行了社联内部日常和重大会议以及社长大会的会议记录和纪要的撰写和简报的撰写,这给社联和社团对于此类会议所得出的成果能够很好地进行贯彻执行,也使得社联和社团的发展有依可据。
2、了解和收集各部门工作情况
秘书处承担了本年度周周报的撰写工作,这项工作的进行旨在收集和了解各职能部门的工作情况,使社联各职能部门的工作能够更加合理有序地进行,通过周周报也加深了各部门之间以及各部门与社联外部部门之间的工作情况交流,同时也能使校团委和社联主席团能够从直观上看到各部门工作的开展情况,有利于从宏观层面做出适合于各部的决策。
3、负责社团联合会成员的考核鉴定和成员档案管理工作
秘书处作为社团联内部建设的核心,拥有着社联内部所有成员的档案内容,在本年度对于这些档案的增加、删减和整理,使得社联成员的数量和质量都更为合理,使得成员管理上能够像一潭活水一般不断流动,保证了社联的生命力。对于社联成员的考核,可以增强社联成员间对于社联的责任感,通过考核机制激发成员对于组织工作
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