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企业印鉴管理标准 版次：C 修改：0 QB 207-2007 1 主题内容与适用范围 1.1 本标准规定了公司印鉴的制备、保管、使用管理的内容。 1.2 本标准适用于公司、分公司所有的印鉴。各分公司、事务所参照执行。 2 名词术语 2.1 公司印鉴 公司向主管机关登记的公司行政印章或指定业务专用的公司印章。 2.2 业务专用章 用于公司专项业务的公章，如财务专用章，合同专用章，监理业务专用章等。 2.3 部门章 供公司各部门使用的、部门行政印章。 2.4 项目部章 项目监理机构或项目管理机构（如项目监理部，项目管理部等）使用的行政印章。 2.5 分公司、事务所章 各分公司、各专业公司、事务所使用的行政印章及分公司各部门使用的部门印章、项目部印章、各业务专用章等。 3 组织与职责 3.1 公司的行政和法定代表人印鉴由公司综合信息部负责管理。 3.2 公司各业务专用章和部门章由所属业务部门保存和管理。 3.3 项目监理（管理）机构章由综合信息部负责制备，由项目监理/项目管理）机构保存与管理。 3.4 分公司综合信息部、事务所等设立专人进行保存和管理。 4 管理内容与工作程序 4.1 公司行政印鉴的管理 4.1.1 公司的公章、法定代表人章，由公司综合信息部按规定制备并派专人负责管理。 4.1.2 印章保管负责人应将存放印章的抽屉、橱柜上锁。因工作原因外出时，应将锁章钥匙交综合信息部负责人保管。 4.1.3 公司各部门对外办理工作和业务，需要使用公司的公章或法人章， 应在综合信息部办理印鉴使用登记手续，对公章或法定代表人章的使用用途、份数、使用时间等进行详细登记，并经部门、公司领导签字同意后，由综合信息部印章保管员用印。 4.1.4 印章的监印人应为综合部印鉴保管人。监印人对未经判行的文件，不得擅自用印。 4.1.5 公司的各种印鉴原则上禁止外带，特殊情况必须外带的，应在综合信息部办理印章外带手续。详细登记携带的印章名称，写明用途，并经公司领导签字同意后，方可外带。印章使用完毕应立即归还保管人，注明归还时间。 4.1.6 工程竣工，竣前检查申报资料、工程竣工验收资料和工程竣工验收备案表等竣工材料需加盖公司公章时，必须有施工单位签章，总监签字，并且经各部门会签，总经理或常务副总经理签字同意后方可用印。 4.2 公司业务专用章的管理 4.2.1 财务专用章 公司财务专用章由财务管理部负责管理，财务管理部负责人对财务专用章的使用负责。用印时必须由财务管理部负责人严格审核后加盖。若未经负责人同意，随意使用财务印鉴，公司将追究其责任。 4.2.2 合同专用章 由市场拓展部负责保存和管理。按《业务承揽及合同商签管理标准》规定程序用印。 4.2.3 监理业务专用章 由工程管理部或分公司工程管理部保存和管理，按监理业务和公司工程管理标准规定程序或上级主管部门的要求用印。 4.3 部门印章的管理 部门印章由各部门设专人保存管理。用印时，需报各部门负责人批准方可使用。 4.4 项目部印章的管理 公司项目部章的领用，须经工程管理部负责人批准，在综合信息部办理领用手续。综合信息部应建立项目章领用归还登记簿，登记印章的序号、领用时间和工程名称。项目竣工、监理业务结束或项目部章使用完毕应及时归还综合信息部，并办理归还手续。 4.5 分公司、事务所章 分公司、事务所需制备印章，应提前上报公司综合信息部。经综合信息部负责人和公司领导审核同意，可自行刻制印章。印章制备后，应立即将章 印盖于纸上报综合信息部备案。 4.6 废弃图章的管理 已过期作废的图章，应由综合信息部负责收回，报分管领导审核，确定不再使用并无任何价值的，可做销毁处理。销毁时，综合信息部负责人、财务管理部负责人及公司有关领导应同时在场见证。图章销毁后，综合信息部应做好记录，操作人和见证人签字备案。如图章尚有使用的可能，可由综合信息部安排专人暂时封存保管。 5 检查与考核 5.1 本标准由公司综合信息部经理负责检查考核。 5.2 检查与考核采用考察日常工作和检查用印记录的方法进行，留下记录与考核结论。 5.3 检查与考核周期和时间由考核人确定，但每年至少一次。 5.4 出现下列行为，责令其改正，并做出书面检查，情节严重的处以罚扣考核工资，构成违法的，公司有权追究其法律责任： 1）未经公司领导批准，未在公司综合信息部登记，擅自使用公司行政印鉴或法人印章的行为； 2）未经公司领导批准，未在公司综合信息部登记，擅自将公司行政印鉴或法人印章外带的行为； 3）公司印鉴保管人，未经公司领导同意，擅自使用公司公章、法定代表人章或合同章的行