开放教育学2009年工作总结及2010年工作计划.doc

开放（成人）教育学院2010年工作总结及2011年工作计划 围绕学校工作要点与部门工作计划，2010年开放（成人）教育学院在学院在学校领导与相关部门的支持下，在领导班子的带领下，全院职工能够认真、到位地履行各自的岗位职责，使学院的招生、教学、学籍考试等各项工作顺利进行，较圆满地完成了学校交给的工作任务，取得了一定成绩，但也存在一些问题需要不断改进。现将开放（成人）教育学院2010年工作情况总结如下： 一、基本情况 2010年度，开放教育学院在全院教职员工的共同努力下，在学校领导的支持与相关部门的配合下，较好地完成了开放教育专业管理工作和11个专业1600多名直属学生和900余名全省成招教育学生的教学与管理工作。在这一年时间里，学院员工在院领导的带领下，积极探索开放教育的发展之路，采取多项措施努力做强做大校本部开放教育，大力发展成招教育。在顺利完成日常工作的基础上，积极开展相关活动，并为推动学院进一步发展采取一些工作举措。 1．定期召开全院会议，了解工作基本情况，布置相关工作。 我院根据不同工作阶段的需要，平均每月召开一次全体教职工会议，并多次召开学院办公会议，深入了解学院基本情况，并安排相关工作，做到了每一阶段工作上的良好衔接和过渡，为保证学院工作的顺利开展打下良好基础。 2.探索管理员管理模式，定期召开座谈会 为了进一步加强专业管理员的管理，提高服务质量，学院自2010年继续推动“专职管理员”的管理模式，今后将由专业管理员和兼职管理员逐渐过渡到学生由专职管理员管理，同时，每学期定期召开专业管理员座谈会，一方面，介绍了开放（成人）教育学院的现状及发展前景，指出服务质量的重要性，另一方面，集思广益为办好开放教育献计献策。希望专业管理员能真正进入角色，做“窗口”中的“窗口”。 3．定期召开教师座谈会 为了共同做强做大校本部开放教育，提高教学水平，保证教学质量，加强交流，及时研究解决教学中存在的问题，促进教师之间的相互学习与沟通。开放教育学院召开电大教师座谈会，与会教师就如何提高教学质量、学生考试通过率、上课到课率、课程合理设置，试卷评改、相关奖励机制的制定等问题积极献计献策，交流教学经验并对学院提出许多宝贵的意见和建议。 开放教育学院是学校办学的“窗口”和“试验田”，如何提高教学质量，如何减少流失率，稳定生源，提高及格率和毕业率，各位老师和有关系的代表达成共识，提出了许多好的建议，如教师要抓到课率，要以学生为中心，认真备课，责任教师要上课，要提高平时作业的比例，要加强远程教育规律的研究等等。 4.积极开展纪律教育月活动 为贯彻落实科学发展观，完善学院工作，召开研讨会，集思广益指出落实科学发展观重在行动，要求结合本科室工作实际，抓住主要工作并与学校要求结合起来。 5.召开全省电大2010年全省电大2010年 二、主要工作成绩 （一）以招生工作为龙头，积极完成学校的招生任务。 招生工作是整个学校的龙头工作，也是学院工作的重中之重。面对严峻的招生形势，在学校领导和各部门的大力支持下，学院全体同志群策群力，从以下几点着手加大了招生工作力度，基本扭转了开放教育招生下滑的颓势，同时，成人教育招生取得了可喜的成绩。 1．及时对招生工作进行总结与分析。09年秋季招生工作结束后，学院在每次招生工作开始前和结束后都及时对招生工作进行了详细的研究分析，分别对不同时期招生人数的变化；各专业学生人数变动；各部门招生指标完成情况；各报名点、联合办学点招生人数情况；学生年龄分布、来源分布；各类媒体广告效果等进行了较详尽的分析，并针对存在问题提出了相应的改进措施，为做好下一季招生工作奠定基础。 2．着力开展成人教育招生宣传工作，成人招生取得可喜成绩。 开放教育学院自承接全省成人教育工作以来，在这一年多的时间里，充分发挥成人教育的办学优势，主动出击，积极与市县电大探索办学问题，扩大成人教育招生规模。今年成人教育招生人数达到1784人，比去年增长了158%，取得了良好的发展势头。 3．增强广告成本意识，拓展宣传方式，切实提高广告效果。在媒体不断提高广告费标准的背景下，学院对招生宣传广告的费用投入进行成本效益分析，在保证总体广告效果的同时努力控制广告费用，切实选择有效的广告载体，充分利用学校网站广告优势，及时更新招生网页信息，初步实现了常年招生的功能，使得更多的社会群体能进一步了解我校的开放教育和成人教育，除了与《广州日报》继续沟通合作，同时还增加了车载广告、网络宣传等招生宣传渠道，全方位提升学校的整体形象，较好地实现了应有的广告宣传效果，为开放教育和成人教育招生营造了良好的环境。 4．加强招生工作人员的培训力度，继续实行招生工作激励机制。根据招生政策的变化及以往招生值班、报名工作中出现的一些问题，学院进一步加强了招生报名人员的工作培训，不断提高招生报名工作服务质量，