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[第2章输入与管理数据
第2章 输入与管理数据 ●2.1 选择单元格 ●2.1.1 选中单个单元格 ●2.1.2 选中连续单元格 ●2.1.3 选中不连续单元格 ●2.1.4 选中所有单元格 ●2.2 输入数据 ●2.2.1 输入文本 ●2.2.2 输入日期和时间 ●2.2.3 输入特殊字符 ●2.2.4 输入分数 ●2.3 填充数据 ●2.4 输入数据 ●2.4.1 从文本文件中获得数据 ●2.4.2 从Access中获取数据 ●2.4.3 从网上获取数据 ●2.4.4 使用现有连接获取数据 ●2.5 管理数据 ●2.5.1 修改数据 ●2.5.2 删除数据 ●2.5.3 移动或复制数据 ●2.5.4 查找/替换数据 ●2.5.5 保护数据 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ● 2.1 选择单元格 ??? 无论是向单元格中输入数值,还是对单元格进行各种设置,都需要先选定单元格。下面根据要选定的单元格区域,介绍具体的操作方法。 在工作表选中单个单元格的方法有以下两种。 使用鼠标选中单元格:将鼠标指针移动到要选定的单元格上并单击即可。例如将鼠标指针移动到B3单元格上单击,选中后的B3单元格的边框以黑色粗线标识,单元格所在的行号和列号变成黄色,如图2-1所示。此时的B3单元格被称为活动单元格。活动单元格一次只能有一个。 使用名称框选取单元格:在名称框中输入需要选中的单元格位置标识,例如在名称框中输入C3,按下Enter键即可选中C3单元格了,如图2-2所示。 ● 2.1.1 选中单个单元格 图2-1 使用鼠标单击选中单元格 图2-2 使用名称框选中单元格 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 图2-3 拖到鼠标选中 图2-4 选中A2:E4单元格区域 如果要选中一片连续的单元格,用户可以通过拖动鼠标和名称框来实现。 1.用鼠标拖动法选中连续单元格 这里以选中A2~E4之间的连续单元格为例,介绍如何通过拖动鼠标来选中连续单元格区域,具体的操作步骤如下。 步骤1 将鼠标指针移动到A2单元格上,然后单击选中A2单元格,并按住左键不放,向E4单元格拖动鼠标,如图2-3所示。 步骤2 当鼠标拖动到目标位置(即E4单元格)后松开左键,即可选中A2:E4连续单元格区域了,如图2-4所示。 ● 2.1.2 选中连续单元格 2.通过名称框选中连续单元格 下面以选中A2:C4单元格区域为例进行介绍,通过名称框选中连续单元格的方法如下。 步骤1 在名称框中输入A2:C4,如图2-5所示。 步骤2 按下Enter键即可选中A2至C4的连续区域了,如图2-6所示。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 图2-5 在名称框中输入单元格地址 图2-6 A2:C4单元格区域 选中不连续单元格的操作方法如下。 步骤1 单击选中第1个单元格,然后按住Ctrl键不放,拖动鼠标选取第2个单元格或单元格区域,如图2-7所示。 步骤2 继续选取第3个、第4个、……单元格区域,选择完毕后松开Ctrl键,再释放鼠标左键即可,如图2-8所示。 ● 2.1.3 选中不连续单元格 图2-7 单击第一个要选中的单元格 图2-8 选择不连续单元格区域 选中所有单元格的操作方法更简单,只需要单击工作表左上角行号与列号相交处的“选定全部”按钮或按Ctrl+A组合键即可,如图2-9所示。 ● 2.1.4 选中所有单元格 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 图2-9 选中所有单元格 ● 2.2 输入数据 ??? 选中单元格后,接下来即
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