请示报告329.ppt

请示 一、请示的涵义和用途 请示适用于— 向上级机关请求指示、批准。 请示是常用的上行文。 具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面： ?属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的； ?对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的； ?工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的； ?遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。 二、请示的特点 ?事前行文性 得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。 ?请求批复性 请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。 ?一文一事性 即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。 （三）请示的类型 ?请求指示的请示 涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。 ?请求批准的请示 所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。 ?请求支持、帮助的请示 这类请示所涉及的，是下级机关遇到了仅靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。 四、请示的结构和写法 （一）标题 ?由发文机关、事由和文种构成。 ?标题中的事由要明确，语言要简明。 ?“请示”本身含有请求、申请之意，因而标题中应尽量不再写“申请”、“请求”类词语。 （二）主送机关（只能一个，不能写给领导） （三）正文 请示的正文由三部分组成： 请示的缘由、事项、请示惯用结束语。 ?缘由。即请示的理由或根据。（为什么要写请示） 这部分内容要求：实事求是，有理有据，说明充分，条理清楚，开门见山。 比较复杂的原由必须写明必要的事实和数据，不能追求简要而作简单化处理，要让领导知晓批准或不批准这个请示将分别出现什么局面。 ?事项（请示什么） 即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。 要求： 事项具体，有可行性，有可操作性。 如果内容比较复杂，则分条列项写。 用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。 ?结语 通常使用的惯用语有： “妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、 “请批准”、“请审批”、“请指示”等。 请示结尾绝不能缺少以上类型的惯用语。 （四）落款：发文机关名称和发文日期加盖印章 注意事项 各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。 请示一般只写一个主送机关 ，本单位的直属上级机关。受双重领导的机关向上级机关行文，应一主送一抄送，由主送机关负责答复。不得抄送下级机关. 请示应当一文一事. 除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公厅（室） 请示，不能只提问题，应有自己的处理意见，请上级审核批示 请示理由要充分，要言之成理。言辞要得体。如不用“决定”，用“拟定”；不宜有诸如“否则后果自负”等过于强硬的言辞。 报告 一、文体知识 （一）报告的涵义和用途 报告适用于— ?向上级机关汇报工作，反映情况; ?答复上级机关的询问。 报告是重要的上行文。 报告的作用：帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领导决策提供依据，利于接受上级的监督和指导。 （二）报告的特点 ?反映实践性 汇报的工作，是对本单位的工作的回顾或总结。 反映的情况，是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。 答复上级机关的询问，也只能依据本单位的实践情况。 ?概括陈述性 表达方式以叙述和说明为主，叙述和说明却必须是概括性的，只要求作粗线条的勾勒，不能详述事件或工作的过程，更不要求铺排大量的细节。 议论多限于夹叙夹议。 （三）报告的类型 ?工作报告 即向上级机关汇报工作的报告。 多数工作报告不向上级提出工作建议,只汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算，汇报上级机关交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，向上级机关报送物件或材料等，工作报告也可以提出工作建议。提工作建议的报告可分为两类： （1）呈报类建议报告： 提出工作建议，只要求上级机关认可。 （2）呈转类建议报告： 提出工作建议，要求上级机关批准转发（批转）给下级机关执行。 ?情况报告 汇报出现的新情况、新问题，特别是突发事件、特殊情况、意外事故及处理情况。 ?答复报告 答复上级机关询问问题的报告。 报告的结构和写法 一、标题 一般采用完整式公文标题的写法。 如果标题中省略了发文