合同管理制(试行).doc

合同管理制度(试行) YX/BG-23-2008 目的 为加强合同管理，保障，，本制度。本制度适用于各部门、本、、采购、维修合同内容和形式的合法性严密性、可行性、。合同的签订签订合同，必须严格遵守国家的法律、法规、政策以及其他有关规定。 在签订合同前，洽谈人、经办人、签约人主要包括对方当事人主体资格、经营权限、履约能力以及资信情况、对方签约人的签约权限等。防止签订无效合同。签订合同，。合同合同的履行 合同依法成立，即具有法律约束力。一切与履行合同有关的部门、和员工都必须本着重合同、守信誉的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 合同签订后，必须指定一名合适的员工作为合同的履行责任人。被指定的员工对该合同的履行承担责任，负责到底。指定合同履行责任人后，在该合同履行完毕之前，原则上不更换人。特殊情况需要更换履行责任人的，双方应当做好交接工作原履行责任人必须将合同资料完整地移交给接任人。财务部门按照合同的规定收款或付款。支付与合同有关的款项，务必认真审查合同内容，确认对方单位的名称、开户行、银行帐号等是否与合同规定一致，以防错付。除对方单位正式书面委托以外，严禁任何人擅自改变收款单位付出款项。 在合同履行过程中，对任何涉及各方当事人的或者义务发生变化的事项，均必须获得有关当事人的书面同意或者确认，取得书面凭证。在向对方当事人发出或者签收、确认改变合同权利、义务的书面凭证之前，应当先咨询意见并获得其认可。违者按其造成的后果承担行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。合同的履行责任人，必须完整地收集合同过程中产生的全部书面凭证并妥善保管。丢失合同有关资料的，按其造成的后果承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。 合同履行完毕的标准，应以合同约定或法律规定为准。没有合同约定或法律规定的，一般应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。有关部门、签约人和经办人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。对于因自身造成合同不能履行、不能完全履行的应追究有关人员的责任。合同的管理对合同实行分级管理、专业归口及法人授权委托书管理、、管理等制度。。具体内容如下：建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复、遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、函电等)，均应妥善保管。建立合同管理台帐应根据合同的不同种类，建立合同台帐(一式二份)。其主要内容包括：序号、合同号、经办人、对方单位、签约日期、合同标的、价金、履行期限、履行情况及备注等。合同台帐一份按月登记，另一份按年度登记，留本长期保存。 4.7.1 本公司对在合同管理中成绩显著和为本公司获得超额收益或避免、挽回重大经济损失的部门和个人，给予表扬或一定奖励。 4.7.2 违反国家法律、法规和本规定，在签订、履行合同和合同管理中失职、渎职或以权谋私，损害国家和本公司利益的，应视情节轻重，依据有关规定追究责任人的行政、经济责任；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。 4.7.3 签订合同，必须以维护合法权益和提高经济效益为宗旨，严禁借签订合同假公济私、损公肥私。合同洽谈人、经办人对所洽谈、经办的合同的下列事项负责并承担责任：对方当事人的情况；合同内容的真实性；价格条款的合理公平。合同洽谈人、经办人因过失或故意导致上列情况不明、不实、不公，造成我方经济损失的，应按其过失或故意所造成的损害后果，承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。 负责审查合同的部门和员工，因工作失职或循私舞弊而疏忽、放任审查，致使不该签订的合同得到签订而造成经济损失的，应按后果及其责任的大小，承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。 不得以口头承认形式改变合同权利或者义务。对因口说无凭造成损失的，责任人应按后果及责任的大小，承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。以变更、解除合同为名，以权谋私、假公济私、损公肥私的，一经发现，提请司法机关追究其法律责任。 5.2 本制度经总裁签发批准之日起实施。 版　　次 第一版 批　　准　　人 张裕兴 日期 2008．9．24 有效期限 2008年9月-2009年3月 审核部门负责人 郑瑛 日期 2008．9．23 起草部门负责人 吴江屏 日期 2008．9．22 起草部门 总裁办 起　　草　　人 钭卓珍 日期 2008．9．20 附件1 法人委托书申请单 申请被授权人： 姓 名： 性 别： 年 龄： 工作部门