外贸部出口务流程制度.ppt

签字流程 出口业务流程 买方付款 给生产下 排产通知单 银行 工厂 出口业务流程图 货款结汇 物流 货代 预付款 样品费 报关单据 外管局 针对预付款 待款到账后需要在 网上监测系统进行 申报 第一环节 出口订单成交 客户发来询盘 向客户报价 1.常用价格术语：Ex-Work 出厂价 FOB 离岸价 2.报价流程： 以价格确认单确认价格及交货期，然后回复给客户 同时给客户发形式发票（即付款账单）催其付款 *常用的付款方式及条款：TT-电汇 30% 预付款，70%余款发货前付清。 收到客户的预付款后拿形式发票供财务负责人---赵总签字确认此订单的成交。 给生产部下排产通知单。 询 盘 报 价 确认 价格 交期 接受 付款 按照外贸部价格体系报价 （待客户有意向下单时） 客户给出目标价 价格确认单 （样本见附件） 需填写 下排产通知单 （样本见附件） 总经理助理 1.价格确认单 业务经手人 部门负责人 2. 预付款到账即订单成交 发票 财务负责人 总经理 3. 排产通知单 外贸部 财务部 质检部 生产部 第二环节 与银行的业务 1.合同（合同章） 2.发票（单据章） 3.介绍信（公章） 货款结汇 预付款结汇 样品费结汇 先入待核查户 直接入基本户 1.合同（合同章） 2.发票（单据章） 3.介绍信（公章） 4.操作员卡 再入基本户 签字说明：外贸部负责制作所需单据，财务部负责签字盖章及结汇事宜 第三环节 给货代寄送报关单据 1.合同3份（合同章） 2.商业发票3份（单据章） 3.装箱单3份（单据章） 4.代理报关委托书3联（公章） 发货港口报关 一般贸易 快递寄样 1.快递发票3份（单据章） 2. 代理报关委托书3联（公章） 签字盖章流程： 业务经手人 部门负责人 总经理助理