I关于填写员工履历表的通知.docVIP

关于填写《员工履历表》的通知 根据中组部人事档案管理要求，为进一步充实人事档案内容，满足新时期组织人事工作的需要，结合实际，经研究，决定统一组织填写《员工履历表》。现就有关事项说明如下： 一、填写范围：全体在岗员工（处级干部除外） 二、基本要求： 1、填写《员工履历表》是一项严肃的工作，应由本人按照《填写说明》的具体要求，认真、如实地填写，如本人确实不能填写的，可请他人代填，但必须经本人核准并签字。 2、《员工履历表》中的“出生日期”、“参加工作时间”、“入党时间”、“学历”、“专业技术职务”、“担任职务”、“任职时间等项目”，一定要核实准确。填写人记忆不清的，应由组织人事部门查阅后予以提供。填写人填写的内容与组织上掌握不一致的，原则上以档案原始记载或组织上掌握的为准，不得擅自更改。本人要求更改的，必须按照干部管理权限，履行审批程序，经相应的组织人事部门批准后方可更改。 3、各单位（部门）对填写的《员工履历表》提交材料要认真进行审查，经核准无误后加盖部门公章，并及时归入人事档案。凡内容填写不准、不真实的，不得归入人事档案。 4、各单位（部门）要加强管理，严肃纪律，确保填写质量。对利用填写之机弄虚作假，欺骗组织的个人或单位，要进行批评教育，情节严重的要给予党纪政纪处分。 5、现职的人员每人填写《员工履历表》一式一份。《员工履历表》所粘贴照片为近期半身正面免冠2寸彩色照片。照片背景为浅灰色或淡蓝色。由员工所在单位（部门）负责汇总，于2011年12月31日前报送市局人力资源管理科。 三、注意事项 1、填写《员工履历表》，字迹要端正、清楚，一律用钢笔或毛笔，并使用黑色、蓝黑墨水，不得使用圆珠笔、铅笔及红色、纯蓝色墨水。 2、填写正式表前，各单位（部门）应组织填写人认真阅读《填表说明》，正确理解各栏目的确切含义。 3、填写中若有疑问请致电人力资源管理科。 联系人：宋云锋 电话：0775-2806592 附件：填写《员工履历表》说明 1、“单位”：填写到具体部门。 2、“姓名”：（包括少数民族译名）用字要固定，文字要规范，不得用同音字代替，与档案材料统一。“曾用名”（包括主要笔名）应填写使用较多、影响较大的。 3、“民族”：须填写全称。如：“汉族”、“维吾尔族”。 4、“出生日期”：按公历填写到日。年月日须填写全，其中年代必须是四位数字，如：“1966年11月16日”，填写要准确，与个人档案材料一致。 5、“籍贯”：填写干部祖居地（指祖父的长期居住地）。按现在的行政区划填写至市（县）。 6、“出生地”：按现在的行政区划填写至市（县）。 7、“学历”：分毕业生、结业、肄业三种，按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历。研究生按博士研究生毕（结、肄）业、硕士研究生毕（结、肄）业。研究生班毕（结、肄）业填写。党校通过全国教育统考招生录取的研究生，亦按此填写。 凡在各类成人高等教育（电大、函大、职大、业大、管理干部学院）或通过自学考试形式取得学历的，应具体写明，如：“电大本（专）科毕业”、“自学高考大专毕业“等。在各级党校函授毕（结、肄）业的、各级党校培训、进修一年半以下的，不作为学历填写。 8、“学位”：要按本人在国内外获得的学位填写。填写时要写明是何学科学位，如“文学学士”、“理学硕士”、“教育学名誉博士”等。多学位的，所获得学位可同时填写。仅有学位而无学历的，只填写学位。 9、“单位职务”：要填写本人现在的最高职务。包括专业技术职务。担任两个职务以上的，要同时填写，如：“公司党委委员、经理”、“副经理、总工程师”等。 10、“身份证号码”：要填写最新的号码。 11、“健康状况”：应分别填写“健康”、“一般”、“较弱”。有严重疾病或伤残者要具体填写。 12、“工资情况”：留空 13、“何年何月何处参加工作”：要填写经组织人事部门认定的时间，并与档案材料一致。年代应为四位数字，如“1986年”。 14、“何年何月何人介绍加入中国共产党，何时转正”、“何年何月何人介绍加入中国共产党青年团”：要逐项填写清楚。抗日战争以前参加共青团后转党的，应写明入团时间和转党时间；脱党或失掉过组织关系的，应填写经组织审查确定的入党时间。 15“何年何月何人介绍加入何民主党派，任何职务”：应详细填写，不要简化。 16、“何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格”：专业技术职务或任职资格填写本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格。 17、“何年何月何机关授予何种军、警衔”：应详细填写不能简化。 18、“何年何月至何年何月参加过何单位举办的政治理论或业务的培训”：应将培训班的名称、学习内容、主办部门和有无结业证书等情况填写清楚。 19、“有何种业务技术专长、重要发明创造、科研成果和著作译著”：填写“发明创造、科研成果“