工作总结格式规范 .docVIP

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 工作总结格式规范

工作总结格式规范 标题:   1、标题字号   一级标题:三号字   二级标题:小三   三级标题:四号   总结就三个标题就足够使用了,最小号的标题不能小于小四号!全部标题都加粗!   2、用宋体书写   3、正标题居中,副标题依总结内容而定,可顶格,也可居中   正文:   1、小四号宋体   2、如果标题上下都有内容,则上下都回车一下   3、注意文中的措辞与称呼   4、正文行距是一点五倍行距   5、所有正文都不加粗   6、正文包括:时间、地点、活动内容、主办部门、参与人员、赞助单位、活动效果、活动后的收获等   7、插入照片不可超过3张!每张照片宽度和高度均不可少于5、0cm,不可高于8、0cm   8、必须插入页码   字数规定:   1、对于小活动可以就一页纸总结;   2、对于大型活动,总结篇幅在3到5页即可,不可过长   3、对于活动的金费预算和策划等相关资料,可以做成附件。附件过长,尽量缩减,最多不可超过六页!不能缩减为篇幅规定范围的附件就略去,拣选重要的附件贴上。)   【工作总结写法详解】 总结的标题   总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《xx市财政局xx年工作总结》、《xx厂xx年上半年工作总结》。   有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《xx年教学工作总结》。   有的总结标题只是内容的概括,并不标明总结字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的谈判及前途》等。   还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制--运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风--南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。   总结的正文   和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。   1.开头   总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。   2.主体   这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。   主体部分常见的结构形态有三种:   第一,纵式结构。   就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。   第二,横式结构。   按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。   第三,纵横式结构。   安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。   主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。   贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。   小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。   序数式也将主体分为若干层次,各层用一、二、三......的序号排列,层次一目了然。   3.结尾   结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。   【工作总结内容详解】 写好总结是秘书工作者的重要工作和职责,是笔杆子必备的基本功。我在实践中体会到,总结要写好,三要不可少,即情况要清楚,思想要深刻,写作要创新。   一总览情况   总结总结,先总后结,总是总揽情况,结是结晶思想。总的情况要清楚,我的体会是三要。   一要两下功夫,弄清半熟情况。   很多总结是给我总结,自己的情况当然是清楚的,再扩大一点,写本单位工作总结,情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚,我把它叫做半熟状态,还需要朝着更加清楚的方向下更深功夫。   功夫一:纵、横、大、新四遍梳理。   纵是从时间上梳理,横是从事件上梳理,大是从大事上梳理,新是从创新上梳理。纵横梳理是基础梳理,大新梳理是上层梳理,真正要写进总结报告的事情,主要是大

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