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l有效沟通

构建诚信文化的途径 达成双赢结果的秘诀 一项分析 美国普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析的结果显示:“智慧”、“专业技术”、“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。 一次调查 哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,有500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。 一个统计 何为沟通? 为了即定目标,运用一定的符号,把信息与思想情感在人与人之间进行传递的过程。 何为有效沟通? 有效沟通是指沟通各方经过充分交换信息与意见,一同排除障碍,最终达成共识的过程。 成功者的共性 晋升最快的不一定是工作最出色的,而一定是最善于沟通的。 怀才不遇的绝不是成绩不够,而一定是沟通不够。 效率最高的不是埋头苦干的,而是常做、会做沟通的。 沟通不是? 命令 请求 谈判 通知 有效沟通的要素 充分条件:经过充分的信息交流; 必要条件:达成共识; 沟通的原则 公平对等原则 友好和善原则 坦诚互信原则 体谅理解原则 双赢互惠原则 计算你的沟通时间 沟通媒介 沟通方式统计 沟通示意图 沟通的形式 三行沟通的目的与态度 沟通的形式 沟通工具:“小圈圈”; 沟通内容:“小道消息”,约50%; 优点:传播速度快; 可传递正式组织不易或不便传播的消息; 不受时间场所的限制; 达成共识后支持度较强; 缺点:危害正式组织的指挥系统; 易传播谣言; 非正式沟通的方式 单线式 随机式 饶舌式 集束式 正式沟通与非正式沟通的关系 沟通的障碍与困难 一.语言的运用 1.语种不当 2.词语不当,字义含糊 3.发送者无法清楚表达讯息 4.专业术语太多 沟通的障碍与困难 二.个人因素 1.背景、经验 2.理解能力 3.教育程度、知识水平 4.偏见与态度 5.信仰与价值观 沟通的障碍与困难 三. 媒介选择 媒介选用对沟通构成很大的影响 四. 讯息过滤 发送者:可操纵资料,只传递接收 者喜欢或不喜欢的讯息; 接收者:亦可作出选择,只接收喜 欢听或对自己有利的讯息; 五.曲解事实 在沟通过程中,双方往往会刻意或不经意地遗漏、添加或歪曲一些事实。 沟通的障碍与困难 六.沟通能力欠佳 A.发送者的表达能力欠佳 B.接收者的聆听技巧拙劣 七. 沟通时的情绪 1.兴奋,得意忘形、忘乎所以 2.悲伤,暗然神伤、悲痛满肠 3.精神不集中,心不在焉 八.环境因素 1.时间 2.地点 九.太早下结论 在沟通的最初阶段,根据先入为主的印象,心中的成见或猜测而太早作出结论。 沟通的障碍与困难 十.准备不足 1.不了解事实真相; 2.接收信息太多,未能消化; 来自上司的沟通阻力 1.官大学问大,死要面子; 2.独断专行,愚民政策; 3.自保心态,怕下属知道太多对自己 不利; 4.喜欢听好话; 5.与部属见解与立场不同; 来自部属的阻力 1.自卑感作怪,担心人微言轻; 2.为迎合上级,做不确实的报告; 3.听信谣言,以讹传讹; 4.对上级权威的恐惧,使不敢或不能 与上司沟通; 5.害怕口才不好; 沟通风格 沟通风格检测 了解自己的沟通风格 自我检测 支配型 -强度小于4为佳,太强时,仅将自己的意 思告知对方,而不了解对方观点,不是 双向沟通,易生误解。 争论型 -强度小于4为佳,太强时,对方可能会因 您的好辩而避免与您沟通或不愿对您说 实话与提供建议。

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