最新外贸单证员实习周记 .docVIP

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最新外贸单证员实习周记 周记一:在外向型企业,单证员大多是一个介于业务员和车间之间的人物,单证员不是业务员,他没有业务员接单的重压;他不是经理,没有生产任务的烦恼,在企业里几乎算不上是一个什么官,但是,权力却大得很。   跑计划、跑车间、跑银行、跑运输行、跑商检、跑保险、跑商会、打单子等等一系列工作,都是单证员分内的活,联络的人又都不是单证员的顶头上司,谁也管不了他--不用看别人的脸色行事,反而,别人却要围着你转,这就是单证员自鸣得意的地方。   公司一切业务活动都是以订单为核心运作的,而单证员在里面起到关键作用。   拿破仑说:不想当将军的士兵,不是一个好士兵。当好单证员正是当一个好老板的开始,当你对合同、订单、生产、运输、结汇等一系列工作都了如指掌的时候,有谁还会说你不是当老板的料呢?没有当过业务员、没有当过单证员的老板是难以想象的,而单证员正是业务员的助理,他是候补业务员,真正的老板从单证员开始,此话一点都不虚构。   厂里所谓的核心机密,其实也就是客户资料、专项技术。对于多数人都会保密,但是,对单证员不会。因为,单证员每天都在经手客户资料,公司里别人如果跳槽,老板耸耸肩,会说:再招一个进来。但对于单证员,老板不会说得那么轻松,因为单证员不仅掌握着宝贵的客户资料等公司机密,而且对于公司的整个运作洞察一切。   作为一个合格的单证员,他必须懂得英文;必须熟悉整个生产流程;必须头脑机敏。多数单证员同时也是经理的助手,是老板心目中的能人,是工人崇拜的偶像。别人看不懂的洋文单子,他却熟能成诵,并且把这些弯弯道道、费解的外语文件、英文报表处理得头头是道。   说句实话,单证员是一种综合性、边缘性较强的工作,除了需要有业务员的素质和人际交流的本领;还要熟悉各个生产环节,必须干练、活络,善于接受新生事物,工作尤其要细致耐心,对于信用证,哪怕是一个条文理解的错误,甚至几个字母的拼错,都可能给企业造成灭顶之灾。因而,单证员又是一个谨小慎微、如履薄冰的岗位,痛并快乐着。   作为单证员,一定是订单的执行者。因此,他必须下到车间去、下到仓库去,去催促订单的执行。同时,他又必须副到上面来,与客户谈判,有时还要兼任翻译的差使,磋商关于合同装效期的修订,关于产品质量的需求等等。说到底,生产的进度、产品的质量,仍然掌握在车间里,因此,单证员必须耐心地同各色各样的人打交道,以保证合同和信用证的顺利履行。   单证员又是一个非常辛苦的工作,从业务员接到单子的那一刻开始,单证员就开始忙碌了,一直忙到生产任务完成,货物装上了集装箱,他还不能喘口气。凌晨必须坐在集装箱卡车的副座上,将货物押送到码头仓库,再匆匆赶回来,到报关行、到保险公司、到   贸促会等等,直到单据送达银行结汇为止。最后,等拿到了货款,他才算完成使命。   可以毫不夸张地说,在一个企业里,单证员这个岗位是弹性的、是能动性的、是管理性的。有的企业将单证员这个岗位设在业务科,有的企业将单证员设在经理室,有的企业设在储运科,也有的单位单证员既是跑单员,又是总经理助理,还扮演着秘书的角色,使得他们常常以双重身份,或者多重身份出现在客户面前。   周记二:在外向型企业,单证员大多是一个介于业务员和车间之间的人物,单证员不是业务员,他没有业务员接单的重压;他不是经理,没有生产任务的烦恼,在企业里几乎算不上是一个什么官,但是,权力却大得很。   跑计划、跑车间、跑银行、跑运输行、跑商检、跑保险、跑商会、打单子等等一系列工作,都是单证员分内的活,联络的人又都不是单证员的顶头上司,谁也管不了他--不用看别人的脸色行事,反而,别人却要围着你转,这就是单证员自鸣得意的地方。   公司一切业务活动都是以订单为核心运作的,而单证员在里面起到关键作用。   拿破仑说:不想当将军的士兵,不是一个好士兵。当好单证员正是当一个好老板的开始,当你对合同、订单、生产、运输、结汇等一系列工作都了如指掌的时候,有谁还会说你不是当老板的料呢?没有当过业务员、没有当过单证员的老板是难以想象的,而单证员正是业务员的助理,他是候补业务员,真正的老板从单证员开始,此话一点都不虚构。   厂里所谓的核心机密,其实也就是客户资料、专项技术。对于多数人都会保密,但是,对单证员不会。因为,单证员每天都在经手客户资料,公司里别人如果跳槽,老板耸耸肩,会说:再招一个进来。但对于单证员,老板不会说得那么轻松,因为单证员不仅掌握着宝贵的客户资料等公司机密,而且对于公司的整个运作洞察一切。   作为一个合格的单证员,他必须懂得英文;必须熟悉整个生产流程;必须头脑机敏。多数单证员同时也是经理的助手,是老板心目中的能人,是工人崇拜的偶像。别人看不懂的洋文单子,他却熟能成诵,并且把这些弯弯道道、费解的外

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