建筑公司材料主管工作标准..docVIP

材料主管工作标准 材料主管工作标准 1 范围 本标准规定了成都建筑工程管理公司（以下简称公司）材料主管的岗位职责与权限、工作内容与要求、检查与考核。 本标准适用于公司材料主管的工作。 2 岗位资格要求 2.1 教育背景 具有与本企业相关的技术专业大专及以上学历。 2.2 知识技能 2.2.1 具备基本的材料管理知识。 2.2.2 熟悉使用自动化办公软件及设备，具备基本的网络知识。 2.2.3 熟悉工程常规材料、设备及经贸管理业务。2.2.4 熟悉材料市场行情，熟悉采购作业流程。 2.2.5 具有较强的谈判议价能力。 2.3 资格证书 具有初级以上资格证书。 2.4 工作经历： 从事过3年以上材料管理工作。 3 工作关系 3.1 所属部门：行政综合部 3.2 直接上级：公司副总经理 3.3 关联上级：总工程师 3.4 内联对象：项目主管、技术主管、项目经理 3.5 外联对象：材料供应商、设备租赁商 4 职责和权限 4.1 职责 4.1.1 熟悉行政综合部的职能和职责范围，负责做好公司行政综合部的材料管理工作。 4.1.2 负责公司工程材料的供、管、用的制度建设，规范公司的材料管理制度。 4.1.3 负责建立合格供方档案，开发材料供应商及设备租赁商资源，维护采供双方商务关系。 4.1.4 负责公司主要工程材料的采购及主要设备的租赁工作。 4.1.5 负责指导、检查、监督和考评工地现场材料的保管、使用及余料处理工作及租赁设备的管理工作。 4.1.6 负责建立工程材料及设备台账及工程材料信息库，完善材料工作的信息化管理，提高公司材料管理的科学化水平。 4.1.7 完成领导交办的其他任务。 4.2 权限 4.2.1 公司管理制度修订及公司行政、生产、经营管理工作的建议权， 4.2.2 职责范围内管理制度执行的解释、检查、监督及考核权。 4.2.3 职责范围内各项工作的计划、指挥、指导、协调、检查监督权力以及制度规定的工作事务的决定权。 5 工作内容及要求 5.1 周期性工作： 5.1.1 按照公司工作计划和总结制度的要求，在副总经理指导下，编写行政部材料管理专项工作计划和总结： a） 根据公司的总体工作部署，结合行政部的具体工作安排，编写行政部材料工作的年度专项工作计划及实施要点和季、月、周工作计划安排。做到计划编写工作完成时间及时，计划的时间节点准确合理、项目齐全、内容完整、方案科学、安排妥当，并根据计划实施的具体情况，及时调整、改进和完善。 b)、 对照材料工作计划，根据工作计划的具体实施情况，编写行政部材料工作的周、月、季度、年度工作专项总结。做到总结工作完成时间及时，总结项目齐全、内容完整真实，总结的经验具有推广及借鉴意义，需改进的工作要总结问题全面细致、分析问题透彻深入、拟定的改进方案科学可行、整改措施切实有力。 5.1.2 收集、整理主要工程材料及设备租赁价格等信息数据，建立公司内部材料及设备租赁信息数据库并随时更新。在公司内部进行信息共享，为公司项目主管、技术主管等其它部门及员工提供价格信息服务。力争做到信息数据库资源丰富、价格准确、更新及时。 5.1.3 在广泛了解市场的前提下，建立公司材料及设备租赁供方资料库。根据公司的工程项目需要，有针对性地走访市场，收集市场信息包括网络信息，建立主要材料及设备租赁的供方资料库。通过现代办公手段对供方资料进行分级管理，建立合格供方档案。 5.1.4 维护采供双方商务关系，建立与供应商的长期、稳定的业务关系和良好的情感关系。力争与供应商形成合作伙伴关系，为资金的良性循环创造良好、宽松的运行环境。 5.1.5 及时办理工程材料采购方案。根据项目部的材料总体计划，按照公司相关规定，选择三家以上优质供应商，并与其进行必要商业洽谈，及时制订采购方案报批。对采购方案的质量、价格及付款方式负责。确保材料质量满足工程要求，价格合理，付款方式符合公司实际情况，并承担相应过失责任。 5.1.6 根据报批后的工程材料采购方案，按照项目部每周一、四提交的材料采购计划，及时完成日常采购工作。对所购材料的单价、数量、品质负责，对产品质量的跟踪负责，对验收不合格、库存产品的退换负责。认真分析、熟悉和掌握市场行情，严把材料价格关，保证采购价格的合理性和一定的利润空间，力争做到价格最低，控制好采购成本。确保采购工作严格按制度进行。 5.1.7 强化采购工作的合同意识，依据公司的规范文本，办理大宗材料采购、机械设备租赁合同的草拟、签订、传递及保管，督促合同正常如期履行，并负责监督退货索赔工作。对材料采购、设备租赁的合同管理工作负