秘书处年度个人工作总结 .docVIP

秘书处年度个人工作总结 秘书处年度个人工作总结【一】 　　秘书处是促进团委整体工作顺利运转的中枢。执行团委会的分配决议，落实部署各项工作任务，督促各职能部门完成工作开展，协助各中心开展工作，完成既定任务并组织开展一些学生活动。 　　一：2016年2月21日组织各系部书记在招生大厅召开一次工作会 　　议，会议确定了本学期的学习工作计划。包括团学会议，社联 换届选举，党、团校工作安排等一系列任务。具体安排根据部门 主任工作计划确认。 　　二：2016年3月20日组织各系部书记、团委各部门主任等人于招 　　生大厅召开二次工作会议，会议确定了学生干部培训班的 培训人员及具体内容。另外，确定了团代会的具体召开方案， 通过各种渠道来吸取校内优秀学生干部,确认增补委员名单。 　　三：2016年4月17日在学生处召开会议，会议商讨江北区任命劳动 力比武大会具体活动流程。对此作出相应安排，落实到个人。 　　四：2016年5月3日在招生大厅组织各系团支部书记，团委各部门 　　主任召开会议，会议主要商讨各系部优秀团干部，优秀团员名单 名额，确认后将于本年度5月5日在影视报告厅开会，报表交与 各系部团总支。 　　五：2016年5月4日召开秘书处会议，会议确定部门优秀团干部、 　　团员名单，并安排五四表彰的工作内容，并要求提出对本部门的 意见建议。 　　六：2016年6月6日于招生就业大厅召开志愿者服务时数认证会议。 　　本会议确定了志愿者注册相关内容，并讨论五四评优先进个人名 单，讨论优秀团支部、志愿者服务先进集体名单。最后，对2016 年度上半年入党推优名单进行最终审核。 　　七：2016年6月19日组织各部门主任，学生会主席团，社联负责人开展会议，会议决议团员大会议程以及夏令营个系部名额分 配。 　　八：2016年6月22日在影视报告厅召开五四评优会议。举行颁奖仪 式，以班级为单位颁发荣誉证书。 　　九：2016年9月1日招生大厅召开院团委工作会议。会议确认了团 　　委各部门本学期工作概要，并对于学生干部自身形象问题提出相 应的看法。由文明督察队、监察委员会进行相应的考核。 　　秘书处年度个人工作总结【二】 　　秘书处一直作为中枢机构协调着团委与学生会的工作，起着协助、参与、监督各部门的重要作用。并负责各类稿件撰写、各种活动例会的考勤、各部部员的操行学分审核，以及其它细琐的日常工作。 　　本学期秘书处具体工作如下： 　　一、内部建设 　　1、干事发展 　　开学初期踊跃召集新生，选拔人才。并对合格者进行专业培养，使之对部门加深了解，熟悉工作。 　　2、内部分工 　　秘书处内部工作分工明确，因材施教、取长补短，使各个干事的专属能力发展最大化，从而加大部门的总体工作效率 　　3、每月例会 　　时常与部员们沟通了解，互相鼓励并促进其工作的上进心;奖罚分明，公平公正，部员们能和谐共处文明竞争。 　　二、常规工作 　　1、稿件撰写 　　积极参与团委及学生会组织的各项活动，进行实录，总及时撰写新闻稿传递第一讯息。新闻稿求真求实，竭力还原实事本质。 　　2、例会通知 　　静如处子，动如脱兔总将团委及各部门将要举行的会议、活动即时通知下达，绝不拖延懈怠，保证消息传递的效率与质量。 　　3、协助机动 　　协调和监督各部门开展工作，常为文字工作。 　　4、管理审核 　　负责各部门部员的操行成绩考核，并从事各档案的管理与团委文案的修编。严谨仔细，审核学分时不徇私，整理档案时不粗心大意。 　　5、值班制度 　　组织干事轮班制于团委办公室协助老师工作，偶流转于各办公室间传递消息，主为老师收发文案，并参与文稿纂修。常整理各类档案，并自觉负责办公室卫生整洁。 　　三、活动组织 　　1、写作教程 　　针对各部门干事的写作技能开设了如何写好新闻稿的专业演讲，秘书处干事都出席细听，并自觉做好详细笔记以研读。 　　2、运动会 　　秘书处全体总动员，随时关注赛事进程，不断递交新闻稿以转播实事，由始至终全体干事恪尽职守只为即时传递真实。 　　3、志服活动 　　做为中枢协调部门，干事们哪里缺人哪里顶上，活跃于各部门之间以协助他们将每次活动例会都圆满落实。 　　四、工作设想 　　1、工作不能仅限于日常工作与必然职责，秘书处将更广泛交际拓展并完善部门工作。 　　2、部门气氛应更加活跃，但不缺乏纪律制度，使干事们自觉提高工作热情与效率。 　　3、鼓励干事们大胆创新，活跃思维，提高自身潜在能力。 　　4、秘书处不仅作为团委与学生会的沟通桥梁，更因成为分忧解难的镜囊，自主、热情从而加深秘书处的潜在意义。