建筑施工项目中的并行工程组织模式..docVIP

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建筑施工项目中的并行工程组织模式.

一、什么是并行工程? 并行工程是集成地、并行地设计产品及其相关过程(包括制造过程和支持过程)的系统方法。这种方法要求产品开发人员在一开始就考虑产品整个生命周期中从概念形成到产品报废的所有因素,包括质量、成本、进度计划和用户要求。并行工程的目标为提高质量、降低成本、缩短产品开发周期和产品上市时间。并行工程的具体做法是:在产品开发初期,组织多种职能协同工作的项目组,使有关人员从一开始就获得对新产品需求的要求和信息,积极研究涉及本部门的工作业务,并将所需要求提供给设计人员,使许多问题在开发早期就得到解决,从而保证了设计的质量,避免了大量的返工浪费。   -在产品的设计开发期间,将概念设计、结构设计、工艺设计、最终需求等结合起来,保证以最快的速度按要求的质量完成。   -各项工作由与此相关的项目小组完成。进程中小组成员各自安排自身的工作,但可以定期或随时反馈信息并对出现的问题协调解决。 -依据适当的信息系统工具,反馈与协调整个项目的进行。利用现代CIM技术,在产品的研制与开发期间,辅助项目进程的并行化。 二、基于建设项目的并行工程 并行工程最初是应用在制造业上,但是,近几年来,其理念正在渗透到其他行业。经研究表明,在建筑工程项目管理中采用并行工程技术,可以提高建筑过程的集成度,缩短工期,提高工程质量,降低工程成本,增强建筑企业的市场竞争力。然而,要使并行工程与建筑工程真正有效地整合起来、发挥出其最佳优势,除了必要的技术支撑外,首先要解决的问题就是要有一支高素质的并行工程组织团队。 1 基于建筑项目的并行工程组织团队模式 目前我国建筑工程项目管理中实行的组织团队模式仍然是基于分工与协作关系基础上的传统的组织方式,它是面向管理职能的层级式纵向组织。这种按部门划分的组织方式和管理方法、工资奖励机制等很难适应并行工程方法。因此,在建筑工程项目管理中要实施并行工程,首先要解决的是并行工程的组织团队模式问题。 作为一种系统化的工作模式,并行工程打破了组织内部各机构单元的界限,强调建立一种扁平化的跨部门、多学科、多功能的组织团队。在建筑工程项目管理中,并行团队应包括来自业主、建筑设计、结构设计、施工单位、咨询顾问、工程监理、物业管理等各部门的人员,甚至还包括材料供应商或协作公司的代表。采用这种并行团队模式能大大提高工程项目生命周期各阶段人员之间的相互信息交流与合作。即在项目设计时就要考虑到整个项目的生命周期。 在并行团队中,团队成员承诺共同的工作目标、方法、并相互承担责任。在这个团队中包括了:业主、设计、咨询、监理、采购、承包商、物管等涉及到整个项目活动的各个方面的人员。通过这个由多方利益群体及多学科、不同知识结构的人员构成的团队,从形式上构建出一个整体化组织团队,这个组织团队是在建筑工程项目中实施并行工程的主体。 这种并行团队的组织模式与以往单一的管理团队不同,避免了由于前期未考虑某些参与主体利益而导致开发工作在随后的一些环节中出现的问题。并行团队的组织构架,有助于在项目实施工作前期协调好项目中各参与主体的利益关系,通过群体决策使整个项目实施过程和最终的建筑产品都能更好的满足各方参与主体的利益。 2 基于建筑项目的并行工程组织团队的构成 2.1 团队的规模及结构 在工程项目开发过程中,一般按照工程进度的不同阶段组成相应的工作团队,并且需要一个在建筑项目全生命周期内负责统一指挥和协调的团队——基于建筑工程的并行工程组织团队。这样,整个建筑项目的组织团队就具有了两极结构,如图2所示。 从易于操作的角度出发,横向协调团队中应设立团队发起人、团队领导、团队成员、团队促进者和团队记录员等几种角色。他们的职责如下:① 团队发起人:作为团队的指导者,负责团队的任务分工,并选择团队的领导。通常发起人是直接负责团队工作的上一层管理者。发起人不直接管理或控制团队或团队的工作,但起决策和支持作用。② 团队领导者(项目经理):保持团队关注自己的任务。提供团队与机构其他部门间的重要联系。③ 团队成员:负责执行团队所做出的决策。与其他成员共同合作以成功达到团队的目标。④团队记录员:捕获团队的思想和决定。并记录团队的所有观点,记录时应保持中立。⑤ 团队促进者:通常业主在团队外寻找一个受过训练和有经验的人来行使促进者职责,协助团队 工作,以确保团队成员平等参与。 2.2 项目经理 从整个并行团队的构成机制来看,项目经理的作用是极其重要的。他不仅是团队建设的设计师,还是团队建设的建设者,本身又充当了并行团队的导师、领袖、成员和监督者的角色。所以,在实施并行工程过程中,项目经理应该能够促进项目参与各方的沟通。因此,作为并行团队的领导,项目经理面临着巨大的挑战,那就是最大程度的发挥团队的潜能。 在组成并行团队之前,项目经理首先要与业主一起来对项目进行简单评估,做出工

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