卓越团队工坊会议流程.doc

卓越团队工作坊 会议指引 制作人： 艾 微 旺 时 间： 7月13日 卓越团队工作坊会议指引目录 名称 页码 工作坊时间、地点、人数 3 工作坊酒店预订及指引牌内容（LED） 4 工作坊音乐清单 5 工作坊物资表 6 工作坊文件复印指引 7 工作坊横幅及预写白板纸 7 工作坊场地指引 8 工作坊费用预算 9 工作坊人员分工安排表 10 工作坊现场流程 11-12 工作坊场外流程 12 工作坊实施后总结及费用结算 13 工作坊时间 第一天 登记: 上午08：30 7月 21日 课程: 上午09:00 至晚上约 21:30 第二天 7月 22日 上午 09:00至晚上约19:30 工作坊地点： 举例： 厦门禾祥西速8酒店朝就中心一楼A会议室。 地址：厦门思明区后江埭路29号（一代佳人娱乐旁: 0592-8120888。 饮 食／住 宿： 自理 工作坊人数： 开课基数60人，见学员资料统计表（表省略） 学员来源比率（来自那一届人数*总数=比率）: 举例如： CT0 1% 初中以下 2% CT1 30% 高中 35% CT2 50% 大专 36% TA 29% 本科及以上 27% 酒店预订 鉴于厦门是一个会议较多的城市。所以工作坊的会议预定在会议开始前的一个月提前预订。 会议合同的签订，主要标明会议室的价格，面积，租金及需要提供的设备及会议的时间。（协议书范本略） 签订协议后缴纳一定的定金，以维护双方的权利和义务关系。 餐厅的用餐情况，及相应的价格表。（依据不同的酒店价格调整）。 工作坊指引牌及LED内容： 举例： 指引牌内容：热烈欢迎厦门第21期参加卓越团队工作的学员！ 会议地址设在朝九中心一楼 LED内容：热烈欢迎厦门第21期参加卓越团队工作的学员！ 显示时间：2011年7月21日上午8点30分 工作坊音乐清单 举例 文件名 歌名 　 1 The Magnificent Seven 　 2 你在我心里面 周华健 3 分享 伍思凯 4 天空之城 钢琴 5 朋友别哭 吕方 6 萍水相逢 周华健、陈淑桦 7 同一首歌 毛阿敏 8 William Overturn 　 9 真心英雄 合唱 10 留住 郭峰 11 圆梦 孙悦、郭峰 12 谢谢你 满江 工作坊物资表 （基准人数：60人） 工 作 坊日期：200x年x月 x-xx 日 工 作 坊 地点： 工 作 坊人数：60人 物资交接时间 ：200x年x月xx日下午xx 助教人数：1：15（最高限） 部门联系人：Xxxx Xxxx 场地物资： 举例： 高椅 ：1把 椅 ： 工作坊人数+ 助教人数 + 导师+10张 白板x 2 投影仪、投影幕、电线（确保足够的长度，可以连接电脑和投影仪） DVD碟机 电影碟片（VCD/DVD）x 1卷（25张） 激光笔：2枝+电池 皱纹胶1”(全新)x 20卷 牛皮胶纸2” (全新)10卷 红色布条（2cm宽，60cm长） 学员人数一半+10条 大箱头笔 (蓝、红、黑) 各2枝全新 细箱头笔 (蓝、红、黑) 各3枝全新 秒表： 3只 写字咭 (4” x 6”) 十包（每包100张, 每人8张 纸巾： 5盒 名牌篮：2个 注：以上所有物资在数量和种类上的准备可以根据实际情况做出调整，调整幅度一般不超过10%。 工作坊复印指引 举例： 序号 文件名 　复印数量 1 002你听