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学生会纳新策划书 学生会纳新策划书 XX年9月 1、 主办方：青岛科技大学经济管理学院分团委、学生会 2、 活动总负责人：主席团 3、 活动时间：XX年9月17-18日16:00--20:00 4、 活动地点：青岛科技大学四方校区小五四广场 5、 活动安排 （1） 前期准备（2） （9月17日中午前） 1、设计纳新海报——宣传部 主题海报1张、学生会简介1张、各部简介各1张（已完成）、宿舍楼纳新通知3张、各部名称10个（kt板）、展板2张、啤酒绳2捆 2、物资筹备——秘书处 协助各部负责人联系相关物资，做好准备情况汇报（详见物资表） 3、现场音乐——文艺部（17号中午前） 4、ppt汇总——秘书处（17号中午前给崔x） 5、人员安排 海报设计：祁x 物资筹备：温xx 场地申请：刘x （二）前期宣传（9月16日晚） 1、宿舍宣传：各部长深入宿舍介绍学生会各部职能，邀请加入学生会并即时做好问题解答。 2、各宿舍楼下张贴学生会纳新通知海报 3、人员安排 海报张贴：祁xx 宿舍申请：刘x 宿舍宣传： 5号楼（负责人：王建保） 体育部 23号楼（负责人：刘xx、刘x） 督导部、编辑部（1/2楼）nbsp; 学习部、实践部、礼仪部（5/6/7楼） 25号楼(负责人：温x、于x) 宣传部、记者站（1楼）nbsp; 文艺部、秘书处（2楼） （3） 活动进行 1、物资到位并布置会场（9月17日17点前） 负责人：于贝贝 16;00核查物资（具体见物资表） （1）纳新地点位于小五四北，桌椅南北摆放，纳新成员东西队列;(2)小五四东北角摆放主题海报，各部介绍海报在路边拉啤酒绳展示;(3)会场南侧摆放投影仪，展示ppt，（从报亭接电源电线）;(4)摆放帐篷，贴各部名称kt板;(5)播放音乐暖场；（6）人员到位准备接纳。 2、人员到位 16:00前各部负责人集合本部工作人员到会场签到（秘书处于贝贝） 分发文件夹、登记表，部署工作。 3、现场工作安排（负责人必须安排人员到位） 柜台人员：各部自行安排 机动人员：李x、潘x 会场协调：宋x、姜x、曲x、郑x、王x、杨x 音响设备：王x 咨询处讲解：姜x ppt放映讲解：王x 物资出纳：于x 现场拍摄：栾xx （三）活动结束 整理物资、清理会场（根据各部职责安排） (四)所需物资 nbsp; 物资 数量 负责人 协助部门nbsp;nbsp;nbsp; 桌椅 11 王x 秘书处、体育部、实践部nbsp;nbsp;nbsp; 投影仪、支架、荧幕 1 刘x 秘书处nbsp;nbsp;nbsp; 笔记本电脑 1 崔x 　nbsp;nbsp;nbsp; 展板 2 祁娜 宣传部、学习部nbsp;nbsp;nbsp; 文件夹 10 于x 　nbsp;nbsp;nbsp; 笔 20 各部自备 　nbsp;nbsp;nbsp; 海报 5 祁x 宣传部、礼仪部、文艺部nbsp;nbsp;nbsp; kt板 10 祁x 　nbsp;nbsp;nbsp; 扩音器 2 温x 　nbsp;nbsp;nbsp; 啤酒绳 2捆 祁x 　nbsp;nbsp;nbsp; 电源、电线、音响 1 刘x 秘书处、编辑部nbsp;nbsp;nbsp; 登记表 50 于贝贝 　nbsp;nbsp;nbsp; 透明胶带 2 祁娜 　nbsp;nbsp;nbsp; 工作证 20 于贝贝 　nbsp;nbsp;nbsp; 帐篷 3 刘x 秘书处、体育部、督导部nbsp;nbsp;nbsp; 应急台灯 10*3 各部自备 　nbsp;nbsp;nbsp; 咨询处kt板 1 祁x 　nbsp; （五）可能出现的问题 1、17日晚上若有阴雨天气，大活举办晚会无法使用，延期举行 2、18日天气预报阵雨，转移大活（提前申请） 3、18日社团联共37个社团集体纳新，出现冲突，提早举行 (六)注意事项 1、宿舍宣传突出经管学院学生会的重要性以及搬迁的特殊性，鼓励加入院学生会； 2、平衡学生会各部介绍，注意宣传的方法，不得只针对于本部宣传； 3、现场负责人做好工作分配，协调柜台与现场工作； 4、物资到位，做好汇报，保证现场使用。 sincerely, smooth mass appeal channels expression channels, do conflict investigation and the product to resolve the backlog work, maintain social stability, enhance the sense of security, improve the satisfaction degree, let the masses feel