实验室设备理系统.doc

实验室设备管理系统 目录 一、系统开发背景 2 二、系统分析与数据描述 2 2.1 可行性研究 2 2.2 需求分析 2 2.3 数据描述 3 三、概念设计与模式设计 5 四、定义 6 五、小结 9 系统开发背景 实验室是高校必不可少的最小细胞，研究生的科研生活离不开实验室中的各种资源。对于东南大学这样一个以工科见长的学校，这里的实验室的活动主要以自然科学实验以及工程项目为主，这样实验室就必然会实用很多仪器设备，这些仪器设备总是面对大量的使用者，并且被频繁地使用以至于设备更新速度较快。人工管理这些设备既浪费人力物力财力，又容易导致各种错误的发生。为了方便实验室管理，应该开发一个更好更高效的软件来管理。实验室设备管理系统，就是为了这样一个目的设计的。就我校情况看来，目前我校的实验室设备管理还处于较原始的手工阶段，缺少这样一套实用可靠的管理系统软件。随着电气化教学和无纸化办公的一步步完善，利用计算机管理系统管理我校的实验室设备势在必行。因此，本文拟开发一个实验室设备管理系统。 本系统将建立一个实验室设备管理平台，记录实验室所有的实验设备，并及时反应设备的运转状况，使用情况，以供研究生及其他试验人员合理的安排实验，达到工作效率的最优。 系统分析与数据描述 2.1 可行性研究 该实验室设备管理信息系统是以ACCESS数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台，对资源进行科学的加工整序和管理维护，为实验室设备信息提供管理。它能够在管理实验室设备信息时发挥高效、便捷的作用，把系统管理员从繁重的工作中解脱出来。 系统成本低廉，使用后可以减少纸张的使用，经济环保。同时系统开发与运行的需求条件都很低，从经济角度考虑，此实验室设备管理信息系统开发可行。并且操作人员在使用时仅仅需要简单的电脑基本操作技能即可完成。 2.2 需求分析 随着东南大学综合实力的不断增强，各个实验室配套的设备越来越多，大到大型实验平台，小到一台万用表，可以说是品种繁多且数量巨大。目前的管理方式管理这些设备耗费了大量的人力物力，并且经常有错误发生，使得科研活动受到影响，或者实验室的财产遭受不必要的损失。 面对大量的设备信息，如果采用专门的管理系统来进行设备的录入、跟踪以及维修情况的记录，将大大提高工作效率，使得设备的管理更加规范。 实验室设备管理系统除了要维护实验室中设备详细信息的数据表以外，系统还应能对该表进行写入和读出数据的操作，相应的，该表还有记录读者的借用情况，系统通过该表判断读者是否满意借用条件。系统还要管理员信息表，记录管理员的资料，检验管理员的登陆，管理员的权限等，另外，本实验室采用分散式管理方法，即每个设备交由不同的人负责管理，每个负责人将有一个登录账户，用以进行实验室设备的分散管理，减轻管理员的负担。 输入用户名和密码登录这套设备管理系统后，应该可以查看本实验室所有登记的设备，还可以进一步查看此设备的相关的详细信息，例如设备进入实验室的时间、管理该设备的人员的信息、借出状态、健康情况、预订情况等。 功能需求： 1）实验室设备信息查看：查看实验室所有设备当前状态信息，设备的信息包括设备负责人信息、当前使用人信息、设备借出、预订情况、损坏以及报废情况，进行查看后可以进行预订、维修、报废等其他操作。 2）实验室设备财务管理：管理购买设备的消费记录和维修的花费记录。 3）设备的借出与归还：每一个设备都有一个学生作为负责人来管理这个设备，直到其毕业释放这个设备的管理权。其他人可以在设备空闲时向负责人提出借用请求。借用设备需要负责人登录系统进行设备借出登记，归还后由负责人消除该条借出记录。 4）设备预订：在设备当前状态为借出时，可以向设备负责人提出预订请求，一旦设备被归还即可以优先使用设备。 5)设备报修与报废：设备负责人发现设备有损坏现象发生，则要进行维修记录，记录信息应该包括损坏原因、日期等，并在维修之后在财务信息中登记维修费用，然后取消该条维修信息。如果设备不能维修，则应该在设备报废信息中创建报废设备记录。 6）账户管理：需要管理管理员账户、各个负责人的账户以及设备使用者的账户，各个账户有自己的权限，能够进行相应操作。管理员权限最高，负责创建设备负责人账户、设备使用者的账户和全局管理实验室的所有设备，包括设备购买维修和其他两种账户的所有操作。设备负责人账户可以进行维修以及报废登记以及所负责设备的跟踪。设备使用者能够使用自己负责的设备（如果自己有负责设备）或者借用其他设备。 2.3 数据描述 2.3.1数据模型与流图 2.3.2数据库对象 账户：账户类型、帐户名、密码、真实姓名、年级、电话号码 设备相关财务信息：业务编号，设备编号、开销类型、开销日期、操作人、操作结果 全部设备信息：设备编号、设备名称、生产厂家、登记日期、维修次数