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上海市第五建筑有限公司 计算机日用手册（修订版） 一、开机和关机 1、开机 打开显示器上的电源开关，再按下计算机主机箱上的电源开关，电源开关附近的指示灯亮起，说明计算机电源已经接通。计算机会在此时装载程序，当显示器上显示桌面的时候，说明计算机可以使用了。 2、关机 点击桌面右下角“开始”→“关闭计算机”→“关闭”，当显示器指示灯显示黄灯时按显示器电源开关，关闭显示器。 下班后，无特殊情况应关闭计算机，这样既可以延长计算机的寿命，又可以减少计算机被病毒感染的几率。如果计算机提示计算机正在更新不要切断电源，则说明计算机在安装系统更新，在系统更新安装完毕后计算机会自动关闭。 二、文档资料管理 1、文档资料的存放 工作中所要保存的文件以及相关资料（如：Word、Excel、图片等）尽量不要保存在系统盘上，避免因重新安装系统导致数据丢失。 一般情况下系统安装在C盘上，我的文档、我的音乐、图片收藏、桌面上的文件等默认情况下也存放在系统盘上。 2、文档资料的保存 在处理Word、Excel等文档的时候要经常保存，避免因断电或重启等原因导致数据丢失。也可以设定自动保存，方法如下： 点击菜单栏中“工具”→“选项” 在“保存”界面选择“允许后台保存”和“自动保存时间间隔”然后选择适当的时间间隔进行保存。最后点击“确定”按钮。 3、文档资料的备份 文档资料要做好备份，避免因病毒感染或硬盘损坏而