2010应用文写作 第一章.doc

《应用文写作》 第一章 绪 论 一、概述 一）概念和种类 1、概念：是机关、团体、企事业单位和个人（使用对象），在日常工作、生产、学习和生活中（使用场合），办理公私事务而形成并使用的（使用目的），具有直接实用价值和一定惯用文章体式（意义与规范）的文字信息载体。 是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。 2、种类： 1）按文书的性质分：党内文书（章程）、政府文书（命令、决定、会议纪要等）、企事业文书（经济活动分析报告、新闻评论、合同、聘书等）、群众团体文书（倡议书、开幕词）和个人文书（书信）。 2）按文书的特点分：指挥性文书（命令、决定、法规性通告、意见、指示等）、法令性文书（起诉状、上诉状、申诉状、答辩状等）、规范性文书（规章、制度等）、报请性文书（报告、请示、批复）、知照性文书（通知、函等）、交际性文书（书信、请柬）、记录性文书（会议纪要）。 3）按文书的适用范围：通用文书（书信、通知、会议纪要）和专用文书（命令等）。 4）按文书的记载方式：文字文书、电讯文书（电报）、电脑文书、声像文书和图形文书。 5）按文书的来源：对外文书、收来文书、内部文书。 6）按行文方向：上行文、下行文、平行文、泛行文。 7）按文书的处理要求：从内容方面，分为需办件、参阅件；从时间处理方面，特急件、急件、平件；从保密处理要求，机密件、普通件。 二）应用文的特点 1、内容上，真实可靠，言必有证。比如调查报告、工作总结、大事记、会议记录、合同、商品说明书等。 例：2001年9月11日，对美国人来说是一个黑色的日子。在纽约，上午8时46分，恐怖分子劫持客机撞击高110层的世界贸易中心北楼，9时3分，被劫持的美洲航空公司第77次航班客机撞向纽约世界贸易中心南楼...... “9.11”这一系列的恐怖袭击事件共造成三千两百多人死亡或失踪，直接或间接的经济损失达数千亿元。它是迄今世界上策划最周密、造成损失最大的恐怖袭击事件。国际社会为之震惊并予以强烈谴责。“9.11”事件对国际风云的变幻，世界格局的发展，全球经济的起落，产生了重大影响。 “9.11”事件后，美国民众特别是受难者家属，强烈要求彻底调查事件真相。于是美国国会成立了由10个委员组成的独立调查委员会。经过21个月的调查，他们查阅了250多万页的文件资料，询问了来自10个国家的1200多人，举行了3个的国会听证会，传召了包括前总统克林顿，现任总统布什和副总统切尼在内的近百位在职或退任的政府官员，终于完成了一本近600页的“9.11”的调查报告。该报告不但揭示了劫机事件的重重谜团，还澄清了人们的一些错误认识，得出了6项结论，是迄今为止美国最为权威与翔实的有关“9.11”事件的调查报告。 2、在结构上，遵循常规、有惯用程式。 比如：“事务性通知”的格式，它包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。 ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 3、在语言上，准确、简练、平实。主要采用记叙、说明、议论的表达方式；同时用语要求规范，避免使用方言土语和难懂的术语，名称使用简略必须是约定俗成、众人皆知，比如“中央”，公文数字表述规范，尤其时间数字要写全外来语均应以新华社的译名为准。 4、在使用上，讲求时效，直接作用于现实。应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。比如不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值，或明天发布的情报就必须等到明天，否则就是泄密。 三）应用文的作用 1、领导和管理作用。应用文从它诞生的时候起，就成为社会、国家领导和管理所必需。尤其是应用文中的下行文，大都具有行政领导和行政管理的作用。这不仅因为应用文是国家政府或执政党实施领导、管理、指导、指挥各部门的有力工具，而且是国家或执政党方针、政策具体化的书面形式。在我国，国家政府或政府与执政党联合发布的“命令”、“决定”、“规定”等，对下属机关、各地区、各单位就产生具有权威性的领导、管理作用。这些“命令”、“决定”、“规定”、“条例”一经成文、签发后，下级机关就必须认真贯彻执行，一点也不能怠慢、马虎。如毛泽东、朱德于1949年4月21日发布的《向全国进军的命令》，《中华人民共和国治安管理条例》、《中华人民共和国居民身份证条例》等应用文，条款明晰，内容具体，下属必须严格执行，这就