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成为Excel操作高手之基础操作—— 掌握Excel每项菜单命令的用法 掌握常用快捷键 双手操作，鼠标键盘齐上阵 谈Excel数据录入技巧 减少无用击键次数 （举例说明：表格的录入） 数字小键盘的盲打 批量录入相同数据 在Excel工作表的使用过程中，经常会用到单元格内容的输入，主要包括数字、文本、函数等，其中每类输入内容都有其特定的格式和多样的输入方法。为了便于广大用户对其有所了解，更加方便快捷的使用，下面特例举了几种常见输入内容的技巧： 1、数字输入 对于分数，在输入可能和日期混淆的数值时，应在分数前加数字“0”和空格。例如，在单元格中输入“2/3”，Excel将认为你输入的是一个日期，在确认输入时将单元格的内容自动修改为“2月3日”。如果希望输入的是一个分数，就必须在单元格中输入“0 2/3”，请注意0后面的空格。 2、文本输入 如果需要在某个单元格中显示多行文本，可选中该单元格，鼠标右键选择“设置单元格格式”项，进入“单元格格式”设置界面，单击“对齐”选项卡，勾选“自动换行”复选框即可。 提示：如果需要在单元格中输入硬回车，按“Alt＋回车键”即可。 3、输入日期和时间 Excel把日期和时间当作数字处理，工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了Excel可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。 如果要在同一单元格中同时键入日期和时间，需要在日期和时间之间用空格分隔； 如果要基于十二小时制键入时间，需要在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM（也可只输入A或P），用来表示上午或下午。否则，Excel将基于二十四小时制计算时间。例如，如果键入3：00而不是3：00 PM（注：中间有空格，系统自动生成15：00），则被视为3：00 AM保存； 如果要输入当天的日期，请按Ctrl＋；（分号）；如果输入当前的时间，请按Ctrl＋Shift＋：（冒号）。 时间和时期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用日期或时间，请用带引号的文本形式输入日期或时间值。例如，公式＝2005/4/30-2002/3/20，将得到数值1137。 4、输入网址和电子邮件地址 对于在单元格中输入的网址或电子邮件地址，Excel在默认情况下会将其自动设为超级链接。如果想取消网址或电子邮件地址的超级链接，可以在单元格上单击鼠标右键，选择“超级链接/取消超级链接”即可。 此外，还有两个有效办法可以有效避免输入内容成为超级链接形式： 1. 在单元格内的录入内容前加入一个空格； 2. 单元格内容录入完毕后按下“Ctrl＋z”组合键，撤消一次即可。 5、输入“1”、“2”然后由Excel自动替换为“男”、“女”。如何实现？ 如果要想操作简单，你可以在输入完“1”、“2”后用替换功能将这列的数据替换为“男”、“女”，不过这显得不够自动化。在输入之前，先对这一列数据格式进行设置便可自动更正了：选中要替换的单元格区域，右击后选择“设置单元格格式”，在“数字”标签下的“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”中输入“ [=1]男;[=2]女 ”（不包括最外层的中文引号），确定后，在该列输入“1”及会自动显示为“男”。 6、Excel文件的加密 　　如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看，那么你可以给它设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自己设定的密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为： 　　① 单击“文件”菜单栏中的“保存或者（另存为）”命令后，在弹出的“保存或者（另存为）”的对话框中输入文件名； 　　② 再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮，在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码； 　　这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。 　　③ 单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击“确认”，最后点“保存”完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。 7、快速复制法 　　有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V）的方法来完成输入： 　　① 如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如砖混结构），我们先在第1个单元格中输入该文本，然后用填充柄将期复制到后续的单元格中。 　　② 如果需要输入的文本前面在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。 　　③