企业文书档案整理-精.pptVIP

三、企业文书档案的整理 　　（2）年度――保管期限――机构（问题）分类法。 　　　 　　 永　　久　办公室、宣传科、教育科 　 2008年　 定期30年　办公室、宣传科、教育科 　　　 　　 定期10年　办公室、宣传科、教育科 三、企业文书档案的整理 　　　　（四）归档文件的排列。 　　　1、排列原则。 　　　一般坚持事由原则，即同一事由的相关文件应当排列在一起。 　　　2、排列方法。 　　（1）按文件形成时间的先后顺序。 　　（2）按文件事由的重要程序。 　　（3）按事由所具有的共同属性。 　　（4）按成套性文件的特点。 三、企业文书档案的整理 　　（五）归档文件的编号。 　　1、加盖归档章。 　 全宗号 保管期限 室编件号 馆编件号 年　度 机构（问题） 页　　数 盒　　号 三、企业文书档案的整理 　　2、归档章的填写。 　（1）全宗号：按企业设定的代码填写。 　（2）年度：以4位阿拉伯数字表示。 　（3）件号：档案室填写室编件号，即文件的流水号。一般为保管期限下年度内小流水。 　　　　　　　2006年　 1、2、3、4、5、6、7… 　　永　久　　2007年 　1、2、3、4、5、6、7… 　　　　　　　2008年 　1、2、3、4、5、6、7… 三、企业文书档案的整理 　（4）机构（问题）：选择项，可填可不填。 　（5）保管期限：填写永久、30年、10年。 　（6）页数：填写每份文件的总页数。文件中有图文的页面为一页，空白页不计。前面所提到的两件或多件作为一件装订的文件，其页数为各件页数之和。　　 三、企业文书档案的整理 　（7）盒号：按照档案排架顺序填写，一般为保管期限下大流水。 　 　　 永　　久　 1、2、3、4、5、6、7… 　　 定期30年　 1、2、3、4、5、6、7… 　　 定期10年　 1、2、3、4、5、6、7… 88 永久 16 2008 9 35 三、企业文书档案的整理 　　（六）编制归档文件目录。 全宗号 归档年度 保管期限 盒号 件号 责任者 文号 文件题名 文件形成时间 页数 密级 备注 　　归　档　文　件　目　录 三、企业文书档案的整理 　　　1、全宗号、归档年度、保管期限、盒号、件号、页数，按照归档章填写。 　　　2、责任者：文件的发文机关或署名者。 　　　3、文号：文件的发文字号，照实抄写。 　　　4、题名：文件标题，没有题名或题名含义不清的，要重新拟写，并用“ [　] ”括住。 　　　5、文件形成时间：文件落款日期，以8位阿拉伯数字表示。 三、企业文书档案的整理 　　6、密级：按文件秘密等级填写。 　　7、备注：填写文件需要补充说明的情况。 全宗号 归档年度 保管期限 盒号 件号 责任者 文号 文件题名 文件形成时间 页数 密级 备注 88 2008 永久 35 16 中共秦皇岛市委办公室；秦皇岛市人民政府办公室 秦办字﹝2008﹞18号 关于认真贯彻落实 [ 中共河北省委办公厅、河北省人民政府办公厅《关于加强档案工作的意见》 ] 精神的通知 9 三、企业文书档案的整理 　 （七）归档文件的装盒。 　 1、装盒要求。 　　 归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒。 　 不同大类的归档文件不应放入同一盒内。 　 不同形成年度的归档文件不应放入同一盒内。 　 不同保管期限的归档文件不能放入同一盒内。 三、企业文书档案的整理 　　　2、填写备考表。 　　　备考表内容包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。盒内文件情况说明，应注明文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况（如字迹模糊、缺损情况）；整理完毕后的归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况，也需注明。 　盒内文件情况说明 　　　本盒共15件，第× 件到第× 件。 　　　　　　　　　　　　整理人：张　三　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　检查人：李　四　　　 　　　　　　　　　　　　2010年 4月10 日 三、企业文书档案的整理 　　　3、脊背项目填写。 　全宗号：加盖全宗号数字章。 　年度：加盖盒内文件所属年度数字章。 　保管期限：加盖永久、30年、10年印章。 　机构（问题）：可不填写。 　起止件号：加盖盒内文件起止件号数字章。中间可用“—”号连接。 　盒号：加盖档案盒排列序号数字章。 全宗号 88 年　度 2008 保管期限 永　久 机构（问题） 起 止 件 号　 室 12-46 馆 盒　号 35 　　 谢　谢！　　 企业文书档案整　理 一、企业文书档案 二、企业文书档案的收集 三、企业文书档案的整理 一、企业文书档案 　　　（一）定义。 　　　企业在各项管理活动中形成的，对国家、社会和企业发展具有查