《查找与替换以及删除空行让更整洁.docVIP

让你的word更加整齐——word快速删除空行先替换空格，按ctrl+H替换空行，替换^p^p为^p 如果有手动换行符则需要先替换为自动换行符，^l替换为^p 虽然这样删除了好多空行，但仍有一部分删除不了，这一部分的硬回车不是在段首的，而是在缩进了2个字符的位置，高级查找替换 查找内容：[^32^11^13^t]{2,} 替换为：^p 高级选项勾选使用通配符，全部替换。 用替换功能一次删除全文的空行： 点“编辑”-“替换”，在“查找内容”框中输入^P^P，在“替换为”框中输入^P,点“全部替换”。如果有连续的空行，可多点两次“全部替换”按钮。 在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些，大致都是这种方法：在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后“全部替换”。 而眼下的一份二级C试卷，用上面的方法却是屡试屡败，每次都是提示：“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前，Word却不认识它呢？经过细心查找，发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题： 1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记 “^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了“^l^l”替换成“^l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?把我搞得一头雾水，为了搞清楚到底问题出在哪里，我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”? 2.注意空格的存在 无奈之下，我只得手工删除了。在删除的过程中，我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的“罪魁祸首”!再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，替换终于有成果了。单击了几次全部替换，又更改了几次“查找内容”，比如把“^p ^l”替换成“^l，。我的页面中再也没有空行了。 看来用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然，Word可不懂你的心。电脑是智能的也是最“死心眼”的。 删除word文档中空白行的两种方法 第一种方法：直接将两个^p替换成一个就行了 第二种方法：有时从网页中复制文字到WORD中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档档较长,要进行排版很是麻烦，其实有一种很好的方法。 用“查找替换”功能！ 1.在WORD窗口上面点“编辑”→“替换”,在弹出的窗口中，点“高级”展开整个窗口; 2.将光标定位在“查找内容”旁的输入框内，再点“特殊字符”，选择“段落标记”或者“人工换行符”，使“替换为”旁的输入框保持为空; 3.按“全部替换”按钮即可。 注意事项： “段落标记”和“人工换行符”其实都是一样的，区别是：“段落标记”是一句到头，系统自动换行的。“人工换行符”是自己按回车键强制换行的。 使“替换为”旁的输入框保持为空！就是里面什么也没有，用空白来代替段落标记，即：把段落标记删除了。另：将众多字体设置相同的文字进行重新设置或设为某样式时，但可以在“样式”里选择字体、样式等进行设置，可一次性进行更改，大大提高效率 word文档中如何去掉文章中的空白行？ 一是将网上下载下来的文档粘贴到记事本中，再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档，这样会自动删除许多空白行。 二是如果还有一些带回车符的空白行，则执行“编辑”——“替换”，在“查找内容”栏中输入“^p^p”（P前面的小符号是数字6的上档键），在“替换”栏中输入“^p”，最后单击“全部替换”按钮，删除多余的空白行。 三是点-编辑-替换-勾选通配符-查找内容： ^13{2,}替换为： ^p全部替换 1、隔行多选删除：  按住Ctrl的同时点击欲删除的行，将其全部选定后删除。这种办法只适 用于文档内容不多的情况。 2、表格文本互换（手动删除）： 全选内容，依次点击表格-转换-文本转换为表格，列数为“2”，文字分隔位置为“段落标记”，点击“确定”。 全选第二列，右键-删除列。 全选表格，依次点击表格-转换-表格转换为文本。 3、表格文本互换（VBA删除） 将内容转换为表格，方法参见上一方法； 在VBA编辑器里写以下代码 Sub test()