办公室主任岗位职责(范本6则).doc

办公室主任岗位职责(范本6则) 办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责： 办公室主任岗位职责 1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。[由整理] 5、完成上级交办的其它各项工作 办公室主任岗位职责： 办公室主任岗位职责 所属部门：办公室 直接上级：总经理 直接下级：文秘、档案管理专员、司机 本职：掌握公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及持续 主要职责与工作任务： 掌握公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展状况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行状况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行状况，及时给予指导。 1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。 5、完成上级交办的其它各项工作 权力和职责： 权力： 公司印章使用的审核权 对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的推荐权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 职责： 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导职责 考核指标： 部门月度及年度计划的完成状况、费用控制状况、下属行为管理 部门合作满意度、员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成状况 办公室主任岗位职责： 办公室主任岗位职责 1、主持办公室的日常行政工作。 2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。 3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行状况。 4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。 5、根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。 6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。 7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。 8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作；加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核。 9、注意调查研究，主动了解、收集集团的服务工作状况和存在的问题，为领导的工作决策带给参考。 10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。 11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作。 12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。 办