《电大公文写作答案.docVIP

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《电大公文写作答案

第一单元(第一章~第四章) 单项选择题(每小题1分,本题20分) 1、 B 2、A 3、D 4、C 5、D 6、B 7、B 8、B 9、C 10、B 11、C 12、A 13、D 14、D 15、A 16、B 17、C 18、D 19、B 20、C 多项选择题(每小题2分,本题20分) 1、ABCE 2、ABCDE 3、ABC 4、ABCDE 5、ACDE 6、BCE 7、ABDE 8、ABD 9、ABE 10、ABDE 判断说明题(每小题2分,本题10分) 1、√ 2、√ 3、× 说明:并不是任何公文都应该快写快发 4、× 说明:公文能的表达方式有叙述、描写、抒情、议论和说明5种 5、× 说明:“其行文不能采用平行文的方式”改称“行文采用平行文的方式” 简答题 什么是公文?怎样理解公文的基本含义?P1 公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是进行公务活动的重要工具。 公文的基本含义主要可以从四个方面理解:(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。(3)公文是具有法定效用与规范格式的文书。(4)公文是进行公务的重要工具。 简述我国古代公文产生与发展的主要线索。P2 在我国商代出现最早的文字-甲骨文。它是我国迄今发现的最早的文书档案;在西周时期国家政权机构变得复杂起来,已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏;秦代出现了“书”、“奏”,它是我国最早的上行文;到了汉时期出现了“章”、“表”、“疏”等上行文,官员之间出现平行文“移书”,同时也出现了诸如“令”、“教”、“谕”之类的下行文,秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。从秦汉以后至明清,各种公文形式不断变化出新。辛亥革命时期,南京政府对文书进行了全面改革。 公文的特点和作用是什么?P8 特点:(1)有法定的作者(2)有法定的权威(3)有特定的效用(4)有规范的体式(5)有规定的处理程序。 作用:(1)领导与指导作用(2)行为规范作用(3)传递信息作用(4)公务联系作用(5)凭据记载作用。 常见的公文分类方法有哪些?P14 按照公文的来源分类分为:(1)对外文件(2)收来文件(3)内部文件 按照公文的行文关系分类分为:(1)上行文(2)平行文(3)下行文 按照公文的秘密程度和阅读范围分类分为:(1)秘密文件(2)普通文件(3)公布文件 按照公文制发机关的性质和公文作用分类分为:(1)法规文件(2)行政文件(3)党的文件 按照公文的性质和特点分类分为:(1)指挥性公文(2)规范性公文(3)报请性公文(4)知照性公文(5)记录性公文 我国现行的国家行政机关公文文种有哪些?现行的中国共产党机关公文文种有哪些?都是何时发布的?P23 我国现行的国家行政机关文种有:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。它是2000年8月24日发布的。 中国共产党机关现行的公文文种有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。它是1996年5月3日发布的。 简述“说明”这一表达方式在公文写作中的运用。P49 说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性文件、商品说明书主要采用说明的方式,其它如命令、批复、批示等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施,多以说明为主;公告、通告旨在颁布要求与措施,也以说明为主;报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外,说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用,如为叙述所涉及到的人与事作必要的介绍,为议论作必要的解说与阐释。或作为论据的主要表达方式。 什么是公文的构成要素?眉首、主体、版记三个部分各有哪些构成要素?P57 一份完整的公文是由一些规定的项目构成的,如发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。这些项目就是公文的构成要素,或称公文的组成部分。   眉首的构成要素:⑴ 公文份数序号 ⑵ 秘密等级和保密期限 ⑶ 紧急程度 ⑷ 发文机关标识 ⑸ 发文字号? ⑹ 签发人   主体的构成要素:⑴ 公文标题 ⑵ 主送机关 ⑶ 正文 ⑷ 附件 ⑸ 成文时间  ⑹ 公文生效标识?? ⑺ 附注   版记的构成要素:⑴ 主题词 ⑵ 抄送机关 ⑶ 印发机关和印发说明 公文的主送机关一般有哪几种情况?P66 公文的主送机关一般有以下三种情况:   ⑴ 上级领导机关对下级发出的公文,其所属的下级机关单位都负有贯彻执行的责任。

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