(PowerPoint第一讲十四中赵蔓.docVIP

一、PowerPoint基础 1．启动及窗口组成 Powerpoint中文名称叫演示文稿，一份演示文稿就是一个PowerPoint文件，由若干张幻灯片组成，每张幻灯片上可以包含文字、图形、表格、音视频等各种可以输入和编辑的对象。这些幻灯片内容各不相同，却又互相关联，共同构成一个演示主题，也就是该演示文稿要表达的内容。我们在制作演示文稿时，实际上就是在创建一张张的幻灯片，每一时刻我们只能对一张幻灯片进行操作。在很多时候，我们会将演示文稿直接称为幻灯片。 （1）启动PowerPoint 2003方法 方法一：单击桌面“开始”按纽，选择“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office PowerPoint 2003”即可启动。 方法二：双击桌面上PowerPoint 2003快捷方式启动。 （2）退出PowerPoint 2003方法 方法一：执行“文件/退出”菜单项。 方法二：单击PowerPoint 2003窗口右上角的“关闭”按钮。 方法三：双击PowerPoint 2003窗口左上角的应用程序图标。 （3）PowerPoint 2003的窗口组成 PowerPoint 2003的窗口界面，有八个部分组成：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条、视图按钮、主窗口（大纲窗口、幻灯片窗口、备注窗口）任务窗格。 （1）PowerPoint 2003的几种视图 ①普通视图：普通视图是PowerPoint 2003的默认视图，共包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。其中在大纲窗格可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片；在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画；而备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。 ②浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中。在该视图中可以看到改变幻灯片的背景设计、配色方案或更换模板后文稿发生的整体变化，可以检查各个幻灯片是否前后协调、图标的位置是否合适等问题；同时在该视图中也可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片的前后顺序以及选择幻灯片之间的动画切换。 ③放映视图：在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映“按钮启动幻灯片放映和预览演示文稿。在幻灯片放映视图中并不是显示单个的静止的画面，而是以动态的形式显示演示文稿中各个幻灯片。幻灯片放映视图是演示文稿的最后效果，所以当演示文稿创建到一个段落时，可以利用该视图来检查，从而可以对不满意的地方进行及时的修改。 ④备注页视图：备注页包括备注和演示文稿中的每张幻灯片。每个备注页显示幻灯片的图像以及该幻灯片附带的备注。在“备注页”视图中，可以用图表、图片、表格或其他插图装饰备注。可以查看备注页的打印形式并查看任何文本格式（如字体颜色）的全部效果，还可以在“备注页”视图中检查并更改备注的页眉和页脚。在“备注页”视图中添加的图片或对象将会显示在所打印的备注页上，但不会显示在普通视图的屏幕上。如果将演示文稿保存为网页，则在 Web 浏览器中显示演示文稿时，图片或对象不会显示（但备注会显示）。 （2）视图方式的切换 选择“视图”菜单下相应的视图方式选项，或者单击窗口左下角的视图切换图标，即可切换到对应的视图方式。 二、幻灯片的简单编辑 3．创建新的演示文稿 （1）创建空演示文稿 在打开PowerPoint 2003程序的时候，程序已经自动新建了一个空的演示文稿。 ①使用“常有”工具栏按钮 单击“常用”工具栏“新建”按钮，PowerPoint 2003将会新建一个空的演示文稿。此时窗口右边会自动弹出“幻灯片版式”任务窗格，供用户选择当前幻灯片的版式。 ②利用“文件”菜单命令 执行“文件/新建”菜单项，在窗口右侧显示“新建演示文稿”任务窗格，然后单击“空演示文稿”选项即可。 （2）根据设计模板创建 在“新建演示文稿”任务窗格中单击“本机上的模板”选项，打开“新建演示文稿”对话框，在“常用”、“设计模板”或“演示文稿”选项卡中选择模板文件，然后单击“确定”按钮即可。 （3）根据“内容提示向导”创建 在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据内容提示向导”选项，打开“内容提示向导”对话框，根据提示设置演示文稿的类型、样式、选项，单击“完成”按钮，创建符合指定主题的演示文稿。 （4）根据现有演示文稿创建 在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据现有演示文稿”选项，打开“根据现有演示文稿新建”对话框，选择希望使用的演示文稿名称，单击“创建”按钮。 4．幻灯片版式及母版设置 （1）幻灯片