时间管理43分解.ppt

时　间　管　理 市场是变化的，竞争是残酷的，时间是自由的，只有善于管理自己时间的人才是卓越的。 对时间的认知 时间是什么？ 　商贾说时间就是金钱，医生说时间就是生命，将领说时间就是胜利，孩子说时间就是快快长大，老人说时间就是留也留不住的夕阳…… 一生的时间分配 人的一生分配72年（72岁）的时间 睡觉24年（365*8=2920*72=210240/24=8760/365=24） 吃饭6年（365*2=730*72=52560/24=2190/365=6） 学习3年（365*1=365*72=26280/24=1095/365=3） 找东西2年 旅行6年 个人卫生6年 排队挤公交车5年 打电话2年 聊天3年 其他3年 24+6+3+2+6+6+5+2+3+3=60年 72-60=12年（工作时间） 　　　　　　　　　　 想一想你是如何过的？ 你每天86400秒如何利用时间 　　假如生命只剩下半年允许你做十件事你 做什么？ 　 假如意外拥有2000万你最想做那十件事？ 假如上帝无所不能你想做的十件事又是什么？ 人生需要刻意的去经营，需要有目标。如果今天比别人落后10步，一年18300步，十年十万八千里。 贝尔和雷格的差距：两人都发明了电话，就应为雷格晚了一步，贝尔比雷格先去申请专利。时间没有变动，关键的一秒值千金。 寓言：农夫的故事 　　　有位农夫，一大早起身去喂牛，在前往谷仓的途中，看到昨晚忘了放好的斧头，于是就拾起了斧头，走向工具棚，走着走着忽然看到梨树正遭受蜘蛛的侵袭，于是放下了斧头去寻找纸张，想用纸点　　　火将这虫烧死，当他前去取纸的时候，想起镇上有场买卖，而他又极想参加，于是转身要去开卡车，可是就在他开车门时又发现门上的一根枢纽松了，于是又回去拿槌子。因此，一整天他在这种一心数念的驱使下一事无成， 　　　你是不是觉得自己有些时候也和农夫一样，在一些不值得的事情上花费了大量的时间和精力呢？ 心理测试题 测试：假设你在家里的时候，a、电话 铃声响了；b、正好有人敲门；c、小 孩又大哭了起来；d、外面突然下起了雨，衣服还没有收；e、水龙头放着水，哗哗地流着。 　 测试答案：电话——工作，敲门——朋友，　　　　　　 小孩——家庭，下雨——娱乐， 　水龙头——财富。 人生就像一场熊熊燃烧着的大火，我们所能做的，就是尽量从这场大火中抢救出一些有价值的东西来。对每个人而言，有价值的东西都不一样，有的人要亲情，有的人要爱情，有的人要事业，有的人要自己的兴趣爱好。每个人都可以有自己的侧重点，这并没有一个标准的答案。 现在听到最多的一句话就是“我很忙”。其实，“忙”字拆开来就是心死了，忙碌，盲目，最后就会茫然。所以，时刻记着问自己一句：忙什么？为谁忙？还要忙多久？ 　记录一下自己所有的行程，你会发现时间 最多浪费在以下几个方面：打电话、上网 聊天、看电视、逛街、打麻将、应酬…… 找出时间的敌人后，就容易对症下药了。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 对时间管理工具的认知 “四象限”工具（重要性与急迫性交叉分析法） 只要你坚持不懈地对那些紧急但不重要（象限三）和不紧急也不重要（象限四）中的事情说“不”，你就会为象限二（重要但不紧急的事情）赢得了时间，而当你能够有更多的时间处理好象限二中的事情的时候，你就正在把象限一（紧急重要）变得非常小。 　中国人有句老话叫“未雨绸缪”，实际上就是让你去重视处理好象限二（重要但不紧急）中的事情。 ８０／２０时间管理工具 ８０／２０法则就是８０％的成就，是在２０％的时间内达成的；反过来说，剩余的８０％时间，只创造了２０％的价值。 如果上述假设对你属实的话，那么我们将得到四个令人惊讶的结论。 结论一：我们所做的事情中，大部分是低价值的事情。 结论二：我们所有的时间里，有一小部分时间比其余的多 数时间更有价值。 结论三：若我们想对此采取对策，我们就应该彻底行动。 只是修修补补或只做小幅度改善，没有意义。 结论四：如果我们好好利用２０％的时间，将会发现，这 ２０％是用之不竭的。 自我提问工具 第一问：在所有的工作项目中，对我而言，哪一项是最有价值的活动？ 第二问：我的老板为什么付我薪水？做好哪些事，会令他最满意？ 第三问：我现在要做什么事，对达成我的工作目标而言，是最有价值的时间利用？比如现在是上网找专业资料或看报纸等等。