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会计帐簿、会计报表立卷、归档情况的详细资料。清册应定期登记与核对，以免会计档案资料丢失。银行余额调节表及银行对帐单应分别按月归档。 (四）会计档案查阅 1、会计档案调阅 （1）酒店内部可根据业务开展的需要查阅会计档案。会计档案的查阅须填写会计档案查阅审批单，经本部门经理同意签字后，报财务部经理室批准，并由会计档案保管人员进行登记查阅会计档案。查阅后的会计档案要及时归档。 （2）外单位查阅会计凭证需凭查阅单位介绍信，在明确查阅范围且总经理批准后，凭有效证件进行登记方可办理查阅手续。 （3）查阅会计档案必须由保管人员陪同。查阅后的会计档案需保持原样，不得拆抽涂改。如需复印的，须经财务部经理同意。 2、会计档案借出 会计档案原则上部允许借出。如特殊需要，须提出书面申请经酒店总经理批准方可借出，并要按时归还。 （五）会计档案保管 1、会计档案暂时保管 （1）会计档案应由财务部指定专门人员进行日常保管。 （2）当年的会计档案在会计年度终了后可暂由本酒店财务部保管一年。 （3）会计档案的保管期限应从会计年度终了后的第一天算起。期满后应由财务部门编造清册，并移交本单位的档案管理部门。移交清册应将移交内容填列完整，并由移交人、接受人及监交人签字确认。 （4）财务部必须按期将应当归档的会计档案全部移交档案部门，不得自行封包保存。 2、会计档案移交 （1）档案部门接受保管的会计档案应保持原卷册的封装。如个别需要拆封重新整理的，应会同原财务部门经办人共同进行。 （2）档案部门对于违反会计档案管理规定的有权进行检查纠正。对于情节眼中的应当报告本酒店领导或财政、审计机关进行处理。 （3）撤销、合并和建设单位完工后的会计档案，应随同单位的全部会计档案一并移交给指定单位，并按规定办理交接手续。 （六）、会计档案销毁 1、销毁程序 保管期满的会计档案可以进行销毁，销毁流程如下： （1）由档案机构会同会计机构提出销毁意见。 （2）酒店总经理须在会计档案销毁清册上签署意见。 （3）销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。 （4）监销人在销毁会计档案前，应当按照《会计档案销毁清册》所列内容清点核对所要销毁的会计档案。销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告总经理。 （5）保管期满但未结清的债权、债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应将其单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在《会计档案销毁清册》和《会计档案保管清册》中列明。 2、销毁文件处理 （1）对于会计档案的销毁应编制《会计档案销毁清册》，对会计档案的销毁情况进行记录。 （2）《会计档案销毁清册》的内容包括销毁的会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等。 第 八 部 分部 门 节 能 工 作 办公区域节能操作 第一节 第一条 根据天气情况控制灯的开关数量，尽量利用自然光采光。 第二条 办公室内尽量不开空调，如开启，夏天空调温度不得低于28℃，冬天空调温度不得高于18℃。下班前30分钟一律关闭空调。开空调时不得开门开窗。 第三条 离开办公室关闭灯、空调等电器。 办公区域 第四条 办公室人员使用玻璃杯、磁杯，一次性纸杯主要供访客使用。尽量避免购买使用一次性物品，如纸杯、纸巾等物品。回型针和大头针重复使用，不得乱扔。办公签字方可使用签字笔（签字笔油墨用完更换笔芯继续使用），其余书写禁止领用签字笔和园珠笔，提倡使用钢笔。 第五条 节假日在不影响对客服务质量的前提下，合理安排加班人数，减少加班费用支出。 办公区域 第六条 加强外线电话的控制，非工作需要不得使用外线电话；内部通话用内部电话或小灵通拨四位号码；管理岗位手机、小灵通实行定额话费，超出自理；员工小灵通为工作所需，用作内部通话，产生外线话费个人自理。由行政部每月核算。 第七条 加强电脑、传真机、打印机等设备的使用计划性，集中使用时间段，需使用时开，随开随用，不用即关。墨盒、硒鼓可以灌注再使用，实在不能使用可用品牌耗材替代。 办公区域 第八条 工作指令、会议安排等用内部电话或内部网小灵通进行通知，上报下传材料以电子文档为主，会议通知单用内网发送到各岗点，逐步取消书面材料。充分利用内部的局域网，能够用电脑网络传递的文件尽量在网络传递，比如电子邮件、内部网络等，这样可以节约纸张，同时也可提高工作效率（保密文件除外）。 第九条 有效控制内部使用会议室，部门的会议、培训等尽量在部门办公室进行。尽量缩短会议时间和次数，能合并的会就合并。 办公区域 第十条 倡导爱护工作服，在不影响对客形象、标准、卫生的前提下减少工作服的洗涤次数，节约工作服洗涤成本，减少洗涤产生的排污。 第十一条 除重要文件、报告外，一律用