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第四章 文字处理软件应用 4.1 word入门 4.1 word入门 我们常看到的报纸、杂志、书籍上的文字都不仅仅是纯文本，通常会经过排版。这样文章就更有利于阅读，更能引人入胜。在计算机中，文字处理软件在很大程度上取代了纸、笔、橡皮擦等工具，成为人们学习和工作中的重要工具。 Word 2003是微软公司Office2003组件之一。 office2003包括Word2003、Excel2003、PowerPoint2003 具有强大的文档管理、编辑排版、表格处理、图形处理等功能 本节课目标 掌握启动word2003的方法 了解word2003中文版屏幕元素的名称和功能 认识word扩展名及其作用 掌握输入符号的方法 掌握选取操作对象的方法 掌握新建和打开word文档的方法 会对文档字符和段落进行选取、移动、复制、剪切等简单的编辑操作 启动 Word2003 Word2003 的工作环境 word2003启动界面 标题栏 菜单栏 菜单栏 Office使用个性化隐藏菜单，只列出常用的命令，将不常用的命令隐藏起来。单击展开按钮，或者让鼠标在菜单上多停留一会，或者双击菜单项，才显示出完整的菜单命令。 工具栏 工具栏 工具栏 任务窗格 任务窗格 任务窗格 文档窗口 状态栏 新建word文档 方法一：每次启动Word的同时，系统自动创建一个新文档，名为“文档1.doc” 方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮 方法三：单击菜单“文件”——“新建”命令，在窗口右侧的“新建文档”任务窗格中单击“空白文档” 方法四：在任意目标磁盘中或文件夹中，右击，弹出的快捷菜单中选择“新建”——“Microsoft office word2003” 方法五：使用快捷键Ctrl+N 输入文字 在word中对文字进行处理的第一个工作就是在新文档中输入文字。 以“讲座信息”为例 我们知道，编辑区中的光标称为插入点，它指示当前插入的字符、图片等对象的位置。文字输入从插入点开始，每输入到一行的末尾时，word会自动将插入点转到下一行，如果要另起一行（下一段）或插入空行是，按Enter键。 （自动分行，转行按回车键） 改变插入点的方法：1.鼠标单击，改变插入点位置 2.使用键盘中光标控制键改变插入点位置 切换输入状态 输入文本时有插入和改写两种不同的状态。 插入状态时，光标所在的文本后移； 改写状态时，光标所在的文本被新输入的文本替换 使用键盘改变插入点位置 保存文档 在文件编辑过程中，所做的工作都是在内存中进行的。如果计算机突然断电或死机，而文件未保存，可能造成文件的丢失。因此，用户要及时保存文件。 所谓保存文件是指将文件写入磁盘（硬盘、软盘或可移动磁盘）中。 保存Word文档的方法 方法1：单击菜单“文件”——“保存”命令，打开“另存为”对话框，选择保存文件路径，输入保存文件名和保存类型，最后单击“保存”按钮。 方法2：单击“常用”工具栏的“保存”按钮 方法3：使用快捷键Ctrl+S 方法4：单击菜单“文件”——另存为命令，打开“另存为”对话框，选择保存位置和保存类型，输入文件名，单击“保存”按钮 （注：前三种方法第一次保存时会弹出“另存为”对话框，第二次以上保存为同名保存，将最新修改的内容覆盖在原来文档上。第四种方法保存时会弹出“另存为”对话框） 保存文档 如果保存新建的文件，系统会打开“另存为”窗口，用户对文件命名，并确定保存位置。 word文档保存类型 在word中，保存类型有多种。有：word文档（*.doc）、XML文档（*.xml）、单个文件网页（*.mht，*.mhtnl）、网页（*.htm,*.html）、筛选过的网页、文档模板（*.dot）、RTF格式（*.rtf）、纯文本、word2007文档（*.docx）. 按住shift键同时单击“文件——全部保存”命令可以同时保存多个文件。 word文档的扩展名及其类型与作用 另存为文档 如果要将正在编辑的文档以其他的名字保存或保存到磁盘的其他位置，可选择“另存为”命令来实现。 另存为文档 在“另存为”对话框中，在“保存类型”下拉列表中选择其他的文件类型，可将文件转换为txt（纯文本）、html（网页）等其他格式的文件。 退出word 打开文档 用户需要编辑磁盘中的文档时，首先必须打开此文档，即将文档从磁盘调入内存。 打开文档 打开文档 插入特殊符号 在输入文档时，有时候需要输入一些键盘符号以外的特殊符号，如①②③④★☆≯≮⊥∪∩等。这时候可以使用word自带的大量符号。 实现特殊符号的插入方法如下： 插入符号 插入符号 插入符号 编辑操作初步 选取文档中的操作对象 （1）一般选取：将鼠