制作要求與技巧.docVIP

YES组文档及PPT制作要求与技巧 1 图表曲线（冯老师供稿） 曲线可以用Excel 或 Origin来绘制，用于论文中的曲线务必保证打印出来的黑白图片清晰易读。注意以下要求： 绘图区不要有外图框，不要有背景色。 曲线区如需要可以有线框。 如果不影响图片阅读，还应画上数值网格线，网格线用25％灰度的最细灰线。 注意图中文字字体，Excel默认使用宋体，会导致英文非常难看，应使用Times New Roman 或 Arial字体，当采用英文Arial字体时，中文还可以用黑体。如果有希腊字母，要用symbol 字体。 曲线的坐标轴应该范围、疏密适当，线形选0.75磅即excel第2种线。坐标轴标注可加粗，中文期刊一般是“/“后加单位，英文期刊一般为()内加单位。 不同曲线应该用大小、疏密适当的点标识。建议可以用粗实线、细实线、实心圆点、空心圆点、实心三角、空心三角标识、粗虚线、细虚线。避免使用不易分辨的标识点。曲线不宜过粗，一般不超过1.5磅，也不宜过细，点不以过大，超过7。 曲线一定要给出简洁明确的名字，一定不能用默认的系列1、系列2。如果可以，应该给在曲线旁加上适当的文字标注。 所有图片，无论是照片还是曲线，应使用选择性粘贴粘入Word文件，尽量选择增强图形文件，以控制word文件大小并防止图片变形。” 同一页上图中文字大小应接近，不应差别过大，同时控制表中文字大小，最大不能超过正文文字，最小不能小于正文中的小六号字。 2 PPT制作与排版的要求（林旭川整理） 思路明确、主题突出 PPT在制作中应给观众一个明确的思路，同时突出亮点、重点和结论，演讲时不要对观众不关心或意义不大的次要细节描述。 保持简单 PPT应力求简洁，幻灯片应该留有一定的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。 限制要点与文本数量 最优秀的幻灯片可能根本没有文本。幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。 限制过渡与动画 谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。 使用高质量的图片 使用高质量的图片，包括照片。决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条，观众以前就看过无数次。避免使用低劣的剪贴画。在字幕幻灯片中，图片占主要地位。 建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板 很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题。但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次，用模板开始演示的效果并不那么强烈。 应用适当的图表 圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。 柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。 条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。 曲线图：用于说明趋势。例如，下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。 使用好色彩 色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。 一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。 如果您将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。 选择适当的字体 不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字，中文字体一般大于28号。 在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial和Arial粗体）。确信自己了解serif字体（如Times New Roman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对