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[导论excel操作指南.docVIP

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[导论excel操作指南

注:可有其它方法,以下方法仅供参考 统计 (1)在Sheet2中利用公式统计应发工资=4500的人数,并把数据放入H2单元格。 单击H2单元,再单击公式-其它函数-统计-countif 函数 Range: F列或F1:F101 Criteria: =4500 在Sheet2中利用公式统计“电子技术”60至69分(含60和69)的人数,将数据放入J2单元格。 这个因为条件是区间所以用-countifs 函数 单击J2单元,再单击公式-其它函数-统计-countifs 函数-按如下图设定 Criteria_range1:指定列,如电子技术 Criteria1:第一个条件如=60 Criteria_range2:指定列,如电子技术 Criteria2:第二个条件如=69 设置条件格式 在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4,将Sheet2的A到F列复制到Sheet4。对Sheet4中的应发工资列设置条件格式,凡是低于4000的,一律显示为红色。 选中应发工资列-开始-条件格式-突出显示单元格规则-小于-设置相应条件格式 注意上面,设置选项可下拉,可自定义格式 筛选 (1)将“库存表”中除仪器名称仅为“万用表”的行外,全部复制到Sheet2中; 单机数据--在仪器名称下拉选项中将万用表前的钩去掉,确定后将剩下的全部复制即可。 (2)将Sheet2中名称仅为“电流表”和“压力表”的 “库存”分别改为20和30 ,并重新计算“库存总价”(库存总价 = 库存 * 单价); 和上述的方法类似,只要先将电流表和压力表筛出来,再修改库存与总价 单机数据--在仪器名称下拉选项中,去掉其它的钩,只要电流表和压力表前面的钩,确定后修改库存与总价即可。 (3)对Sheet4数据进行筛选操作,要求只显示“已婚”的工资在3500到4000之间(含3500和4000)的信息行。 分别进行筛选: 筛选已婚:数据-筛选-单击婚否下拉菜单-选择已婚 筛选工资:单击工资下拉菜单-数字筛选-介于-按下图设定 排序与列宽设定 (1)将Sheet2表“库存总价”列宽调整为10,设置“进货日期”的列宽为“自动调整列宽”,并按“库存总价”降序排列; 单击 “库存总价”列-右键-列宽-设定10(也可按下面方法找到列宽) 选中 “进货日期”列-单击开始-格式-自动调整列宽 排序:随便单击“库存总价”的一个单元格(注意不要选中整列),再单击数据-排序,选择降序,也可自定义排序,根据主要关键字或添加次要关键字进行排序。如下面题目 (2)在Sheet4中,以库存量为第一关键字(降序)、单价为第二关键字(升序)对数据行排序。 单击数据-排序-按下图设定,第二关键字可通过添加条件 (3)将Sheet2表内容按总销售量降序排列(不包括平均数) 选中除平均数外的数据-单击排序-设定条件即可 (4)对Sheet3工作表,对月份采用自定义序列“一月”、“二月”、……次序排序。 单击数据-排序-次序-自定义序列-选择“一月”、“二月”、…… 高级筛选 5.1对Sheet4进行高级筛选,筛选出单价大于等于1000的或库存大于等于60的数据行。(提示:在原有区域显示筛选结果,高级筛选的条件可以写在H和I列的任意区域) (1)先在H和I列自己建立条件:注意单价或库存文字从原文档中copy不要自己写,自己写有可能格式不一样而发生错误 注:同一行表示与的关系,对角表示或的关系 假设题目改为单价在大于等于500,小于等于1000之间或库存大于等于60 两个单价在同一行表示与的关系,即单价在500-1000之间,与库存=60成对角表示或的关系。 (2)高级筛选 单击-数据-高级 列表区域:选择整个表格 条件区域:选择刚才建立好的条件 5.2对Sheet2工作表启用筛选,筛选出姓“李”或姓“陈”的、且基本工资大于等于3100的数据行。其中筛选出姓“李”或姓“陈”,要求采用自定义筛选方式。 方法同上,条件设定如下,注意1:姓李,设成 注意2,上述的关系为:基本工资与姓名 或 姓名与基本工资 也就是说姓“李”的且基本工资大于等于3100或姓“陈”且基本工资大于等于3100数据行 单元格格式设定 在Sheet2第A列之前增加一列:“学号,0001,0002,0003,……,0100”(其中……为具体编号); 增加后如果输入0001,则显示的是1,请将单元格的格式设定为文本 选定单元格-右键-设置单元格格式-选择文本 对于其它单元格,从A2下拉即可 逻辑函数 (1)在Sheet3的第G列后增加一列“通过否”,利用公式给出具体通过与否的数据:如果平均成绩≥80,则给出文字“通过”,否则给出文字“未通过”(不包括引号)。 单击H2单元格-单击公式-逻

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