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信用社办公室工作总结
信用社办公室工作总结
农村信用社办公室工作总结 -总结
[]今年以来,我们xx市联社在xx市联社办公室及xx联社的正确下,紧紧围绕文秘、文书、宣传、服务、保障等重点,立足服务,强化,充分发挥了办公室联系左右、协调各方的工作枢纽作用,积极配合联社经营管理、监督服务履行综合职能,。
一、强化人员管理 发挥服务功能
办公室工作千头万绪,内容多、紧、事情杂、涉及面广,因此,我们加强人员管理,明确各自职责,进一步健全和完善了内部管理制度,加强与其他部室的协调与沟通,使办公室工作基本实现了规范、优质、高效。努力提升机关窗口形象。
加强工作协调,做好会务接待。我们针对后勤人员少,事务多、接待任务重的实际,在明确分工的基础上,加强了工作协调,每次会议,我们从文字、会场布置、茶供应、车辆调度、食堂伙食等做了详细准备,大家经常加班加点协同作战,提前做好各项会务工作和接待工作的后勤安排。今年先后召开的XX年工作会议、社员代表大会、年中工作大会等大型会议,并且对所有会议材料进行复印、装订。保证了各种会议、及一些临时性办班的顺利进行。特别是对近期接待的xx市联社信贷员事迹会、xx市信用社组织的优质服务巡回培训班,员工风险行为排查检查组和新增综合检查组,两个检查组先后在xx联社工作近一个月,由于接待细致、准备充分,筹备精心,均获得了圆满。
加强制度完善,做好物业工作。今年重新修改完善了车辆、食堂、门卫、运钞车辆、勤杂人员等管理制度,细化驾驶员办法、与物业定期结算办法、门前“四包”管理办法等。并对车辆实行派单制,对车辆用油实行了定点、专人签字记录和双人管理、定期核对制度,对司机实行按月考核,按实际运行区间补贴的办法。对联社物品的管理我们注重抓好采购、保管、使用各个环节,对办公耗材,严格采购申报手续,实行比价采购。在认真做好办公楼物业管理工作的同时,做好联社家属楼的物业管理,对水、电设施存在的隐患及时派人检修,水电费及时垫付和扣收到位。同时,还要求物业公司加强了卫生管理,进一步明确了卫生包干区域和人,使大楼内外环境整洁。
加强车辆管理,做好车辆调度。针对车少事多的实际情况,我们按照《联社车辆管理制度》,尽量保证行政用车和用车。加强了对行政车的管理,对每一辆车都实行派单制,认真登记派车记录。加强了对汽车的维修管理,了维修申报制度,实行了定点维修,了维修费用。并顺利完成了对车辆的年检、保险工作。同时加强对驾驶人员的行车教育,实现安全行车无事故。
二、强化规范操作 提高公文质量
我们围绕精干高效的目标,强化对办公室员工的教育,每月进行了一次制度教育会,使大家遵章守纪和服务意识有了进一步提高,工作也有了进一步改进。机关基本上是办公室人员上班来得最早,走得最晚,无论办文、核稿、缮印,都确保严谨、细致、准确,加强协作,充分发挥办公室的整体效应,最大限度地提高服务机关的工作效率。
做好公文处理。切实做好文书档案工作,在工作中我们严格公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。联社发文做到了统一,文体规范,切实把好文字关。认真做好文件收档立卷工作,及时对形成的文书档案、电子档案进行分类、归档,确保联社公文质量有了明显的提高。XX年,联社发文257个,无明显差错,更好地发挥联社文件在信用社工作中的重要作用。
做好档案管理。加强档案收集整理工作,建立统一的档案管理制度,对具有价值的信用社内、外部文件材料、图片等,统一入档保密,专人负责。严格档案查阅制度,并做好档案查阅登记和机要保密工作,确保档案完整无缺,规范管理。联社档案管理在XX年达到省一级标准后,今年又顺利通过省档案局复查验收,获得省一级牌匾。在保密工作上,我们加强办公室人员工作管理,提高政治敏锐性和高度的责任意识,按规定收、发文件,做到不
该说的话不说,不该做的事不做,严守,做好机要保密工作,维护大局稳定。
三、强化信息宣传 讴歌信合形象
全年充分发挥信息宣传作用,突出研究,切实加强信息反映。宣传报道各个时期“抓存、支农、控新、降旧、安保、增效”等工作及作法, 大力弘扬信合,讴歌xx信合人改革弄潮新形象,推动全市农信事业快速发展,《》。
充实信息人员,搭建宣传平台。印发《xx市农村信用社XX年信息宣传工作意见》,成立信息宣传工作领导小组,建立考核激励机制和全市基层网点员网络,增加宣传投入,营造信息宣传工作良好的发展环境。全年在地市级以上媒体发表稿件362篇,编辑内部刊物《xx农信社》27期,按照省、市联社规定制作户外墙体宣传30条,悬挂横幅300条,每个信用社举办宣传栏或橱窗2块,做到报刊有文、有声、电视有栏目、墙上有标语,社社有专栏。初步实现了通讯报道工作“
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