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办公室做表格 XX公司签呈 XX公司发文单 标题： 发文字 [ ]第 号 年 月 日 附件： 主送： 抄报： 抄送： 抄发： 打字： 校对：缮印： 监印： 主题词： 会议纪要 XZ-BG/BD—04 XX公司用印申请单 编号： 年月日 注：本单由办公室管理。 XZ-BG/BD—03 办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！ 一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线； 二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线； 三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多； 在单元格内输入=now显示日期 在单元格内输入=CHOOSE,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)显示星期几 Excel常用函数大全 .隔行颜色效果： =MOD,2)=1 2.隔行颜色效果： =MOD,2)=0 3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式： =MOD,3)=1 4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW改为COLUMN即可，如： =MOD,2) 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹: =MOD+COLUMN,2) 说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为： =MOD+COLUMN,2)0 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹: 加入样式2： =MOD+COLUMN,2)=0 二。用颜色进行筛选 excelXX可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。 如果是excelXX，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序： 颜色单元格在A列，选中B1,插入-名称-定义，输入a，下面输入公式 =， 此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。 将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。 斜表头的做法： 方法一： 做法； 1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型,再点斜线,再选中稍粗点的实线,再点外边框的图标,这样边框就画成了； 2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐,选中分散对齐； 3、输入班级,按ALT+回车；再输入姓名； 4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。 方法二: 图一 做法: 1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型,再点斜线,再选中稍粗点的实线,再点外边框的图标,这样边框就画成了； 2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐； 3、输入“姓名班级”，把字号选为18号； 4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标；选中“班级”，右健，设置单元格格式，选中上标； 方法三： 做法： 1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具而加上外框； 2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向； 3、选中单元格，点格式/单元格/对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐； 4、在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“级”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“别”字后面，按ALT+ENTER； 5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置； 6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。 做法： 1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具而加上外框； 2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线