學生獎懲資訊申報系統操作使用說明﹍全部-Ntu.edu.tw.docVIP

「台大學生獎懲資訊申報系統」操作手冊 「台大學生獎懲資訊申報系統」網址：.tw/ap 或由「台灣大學校園資訊網 .tw→ 系所單位 →學生獎懲申報」連結。 「台大學生獎懲資訊申報系統」主功能： (0) 「帳號登入」：以本管理系統建置的帳號、密碼登入。 Step1：輸入帳號及密碼。 Step2：按下【登入】鍵。 Step3：若無法順利登入，請重新再登入一次，還是無法登入，請洽生輔組承辦人確認帳號與密碼的正確性，密碼若是忘記或不知，也請洽生輔組承辦人重設密碼。 「首頁」：紀錄『使用者帳號』資料（即各系所單位承辦人～也是每件獎懲案件的申報人，簡單地說：就是各系所單位負責彙整處理獎懲資料的人員。），使用者可自行更新帳號資料：姓名、職稱、E-mail、電話，同時也同提供密碼更新，以便使用者身份變更時，可自行更新相關帳號資料及密碼重設。 【參見『首頁』畫面一】 更新「首頁」資料： Step1：當按下【修改】時，即進入修改畫面。 在帳號資料中，有關『單位』及帳號權限的『類別』，如帳號權限的『類別』是屬於《承辦人》性質，是不能自行更新，需洽生輔組獎懲業務負責人更新。 Step2：如需更新『密碼』時，請點選⊙改變密碼，進行密碼重設處理。 Step3：當『帳號資料及密碼』更新確定後，請按下【確定】，如需取消，請按下【取消】。 『首頁』畫面一： 「獎懲申報」：?「獎懲申報」主要的功能，是提供各系所單位透過網頁向生輔組提出獎懲申請。【參見『獎懲申報』畫面一】 名詞說明： 何謂『案件』？ Ans：以前每一份『學生受獎勵建議表』的申請，即為一件『案件』。 每個案件共分三大類資料：申報資料、提報資料、學生資料。 何謂『申報資料』？ Ans：即各系所單位負責彙整獎懲資料的承辦人員，也是「台大學生獎懲資訊申報系統」與「首頁」資料（即帳號資料）所記錄各項資料是相同。 在「獎懲申報」中所屬的『申報資料』是不提供更新功能，如需更新請至「首頁」畫面更新。【參見『申報資料』畫面四】 何謂『提報資料』？ Ans：即原先紙本的『學生受獎勵建議表』中簽辦單位、職稱、姓名。 新增案件時，『提報資料』中每個項目資料都預設與『申報資料』資料相同，主要原因是：有可能一個獎懲案件，提報人與申報人是相同，若不相同，也可利用現有的資料做更新。【參見『提報資料』畫面五】 何謂『學生資料』？ Ans：即受獎懲學生個人資料及獎懲相關紀錄。【參見『學生資料』畫面六】 何謂『 申報進度』？ Ans：即紀錄每個案件處理狀態（即申報進度），目前申報進度共分：編輯、申報、通過、退回、完成。【參見『獎懲申報』畫面一】 編輯：當新增案件時，系統自動預設為『編輯』，當案件的資料（尤其是學生獎勵資料）尚未完成輸入步驟，申報進度均屬於『編輯』。 申報：當案件完成資料輸入（尤其是學生獎勵資料），請回到『獎懲申報』主畫面，在申報進度欄位（ ）將【申報】鍵按下，申報進度更新為『申報』（ ）。 注意：一旦案件的申報進度不是編輯時，就無法更新（更改）任何資料，所以，無論是不小心按下【申報】鍵或日後有需要更改資料，務必聯絡生輔組承辦人，將你的申報進度改回編輯，才可以做資料異動更新。 通過： 『獎懲申報』畫面一： （2.0）獎懲主畫面共分兩區：條件組合區及資料顯示區。 一、條件組合區：即藍色部分。每當條件設定後，必須按下 ，獎懲主畫面下方的資料才會更新（即隨條件組合呈現結果）。這裡的查詢主要是提供查到案件，至於案件中各類詳細資料需再按下【修改】鍵方能查閱。 □ 選項：如果□裡面沒有 V ，表示沒有此條件的設定。 『限定狀態』：其下拉式的選項，即資料顯示區的申報進度。 『限定事由』：其選項主要是配合需要指定單一事由的案件的查詢。 『查詢方法』：查詢案件，建議以『系統代碼、文號、提報人姓名、申報人姓名』方式查詢。 二、資料顯示區：每筆資料即原來每份紙本『學生受獎勵建議表』的申請，現在改稱為一個案件。在資料顯示區中，每次畫面顯示幾筆資料，可利用 設定，如此畫面才不會常常需要捲動。 （2.1）新增案件：請按 ，即進入『新增案件』畫面二。 如需新增學生資料，按下【新增學生】，即進入『學生資料』＿新增學生畫面六。 如需修改學生資料，按下【編輯】，即進入『學生資料』＿修改學生畫面七。 如需刪除學生資料，按下【刪除】，即進入『學生資料』＿刪除學生畫面八。 （2.2）修改案件：請按 （但先決條件申報進度必須是『編輯』，即進入『提報資料』畫面五。 也是由此進入申報人資料、提報人資料、受獎懲學生資料。 （2.3）刪除案件：請按 ，此時會將所選的獎懲申請案件，包括申報、提報人資料及受獎懲學生資料，一併刪除。 （2.4）列印案件：即列印受獎懲的建議表。請按 ，即進入『列印建議表之一』畫面十。