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财务管理电算化的历程与展望|论文资源库 摘要：本文就财务管理发展的几个阶段进行介绍和分析，指出为推动整个企业管理的现代化，就必须促使财务管理电算化的深层演进和发展，并积极主张战略型财务管理电算化系统的形成和推广。 　　关键词：财务管理；电算化；战略型 　　当我国的财务管理还停留在手工作坊时候，国际上已经开始了会计电算化的研究。20世纪50年代后期，美国等一些经济发达国家的大公司率先尝试了应用计算机进行工资计算、材料核算、存取款等，之后渐渐扩展到帐务处理、会计管理，并遂步发展成为以电算化会计信息系统为主体的企业管理系统。 　　我国的财务管理电算化工作起步较晚，1979年，长春一汽的会计电算化试点标志着我国财务管理事业电算化时代的萌芽。随后便有了突飞猛进的发展。而现阶段的电算化水平多局限于会计核算方面，这远远不能满足整个企业管理的现代化需求。为了推进企业管理活动的电算化，就有必要扩展会计电算化信息系统，促进财务管理电算化的阶段性进展，并逐步形成和推广战略型财务管理电算化系统。 　　一、财务管理电算化启蒙阶段 　　这一阶段是以一些企业自发地开发自己的财务软件为标志。随着一些企业特别是大型企业的发展，比如当时的长春汽车制造厂，他们感觉到财务的工作量大，使用传统的手工办法很难满足他们的需要。于是他们开始根据自己的需要，组织一些人员，针对自己的特点开发了一些财务软件，来解决自身遇到的迫切问题。 　　二、“核算型”财务管理电算化阶段 　　这个阶段主要反映在减轻财务人员的劳动，因为一般在财务工作中，有很大量的工作是数据的整理。但是从财务管理的本质来讲，这不是目的，它的目的应该是对企业的业务发生的过程进行监测和控制，以及相关资金的监控。数据的整理只是要达到这个目的的一个过程和环节，但是在财务部门超过70%甚至80%的工作都是被数据整理所困扰。所以这个阶段就是把财务人员从繁琐的手工计算中解放出来去进行财务的管理工作。这就是所谓的“核算型”财务管理电算化。 　　“核算型”的财务管理电算化只是在计算机里建了一个帐本，起到了减少一定工作量的作用，基本上还是模仿手工对财务的核算和管理过程，是以财务部门为中心设计的专门解决企业财务问题的。 　　“核算型”的财务管理电算化在会计科目体系上，采用的还是一种二维的树型结构，即对企业来讲，既要满足外部管理的需要，同时满足企业内部管理的需要。对外，要给社会的公证机构例如税务局、会计师事务所提供企业的经营状况，并输出固定的报表。对内，尤其是从企业管理的发展看，企业必须按照人员、按产品、按部门，还有按照一些工作项目进行核算，才能很清楚地反映出各个部门在整个工作过程中的财务状况。要兼顾外部管理和内部管理，在这种科目体系下，会让系统变得很庞杂，很难满足需要。因为，外部管理需要的是从凭证到报表的核算过程。按照传统的会计科目体系进行这种以记帐凭证为依据的核算，也能够把原始的情况真实地纪录和反映出来，但难以进行很细致的核算，而企业内部管理要求针对企业的一些业务过程和针对个人的、部门的很细致的核算。所以，手段和方法限制了财务管理的范围，只能做一些最重要的工作，不能更全面细致地进行核算，没有真正地围绕着企业的管理需要来解决财务管理的工作。企业感到他们的本质需求还是没有得到真正的满足。如何把核算过程进行得更细致更完整，同时又不增加很多工作量以保证时效性？要解决这个问题，就产生了对“管理型”财务管理电算化的需求。 　　三、“管理型”财务管理电算化阶段 　　所谓“管理型”财务管理电算化，就是在原来二维科目体系的基础上，新增了一个项目的概念和相关算法，形成一个三维的科目体系。如果要从财务上了解一个项目，要涉及多个科目。在三维的科目体系中，可以在进行核算的同时就将有关信息分配到项目中去。例如报销一笔差旅费3000元，在三维的结构中就不会简单地记一笔差旅费，而是要记录其中有2000元是为了这个工程开销的，其余1000元用于其他目的，也就是说在一笔帐发生的同时还要把面向项目的应用反映出来。在以后针对项目进行核算的时候，就可以将这笔费用也计算进去，便每笔资金的流向十分清晰。这样，科目的体系既不庞大，又可以将核算过程和管理过程结合在一起。克服以前的财务管理软件重财务轻业务的设计思想，将财务和业务统一到企业经营目标的大旗下，实行一体化的全面企业管理型财务软件。 　　在一个单位里，财务部门和业务部门是分开的，财务部门的信息来源是其他部门的报销凭证等票据，只有在事件结束后报帐的时候财务部门才能进行事后记帐，因而无法反映事件的过程。财务部门当然希望能够更清楚地反映业务过程，但是业务部门去报销的时候，就不会那么细，一般只写个“招待费”之类，至于为什么招待、招待谁，财务上就