高校会计信息化建设要求与应对措施.doc

高校会计信息化建设要求与应对措施 【摘要】 文章强调加快高校会计信息化建设的步伐，应从会计信息化建设的要求和存在的缺陷入手，从注重会计职能和会计工作方法的转变，调整会计组织形式、拓展知识领域、充分利用校园局域网资源三个方面采取措施。 　　【关键词】 高校；会计信息化；现状分析；应对措施 　　 　　一、高校会计信息化建设的要求与现状分析 　　 　　（一）高校会计信息化建设的要求 　　调查显示，大多数高校会计信息化建设，目前主要处于不断完善的阶段。其主要的工作是：利用计算机对会计凭证、会计账簿、会计报表进行处理。其流程是：人工对原始凭证进行审核→手工录入记账凭证→计算机形成会计数据→计算机输出会计账簿→输出基本会计报表数据。其主要工作岗位是结算会计(前台报账)、审核会计、报表会计、出纳员等。每个工作岗位所从事的工作与传统的手工会计核算没有本质的区别，只是将手工会计的工作由计算机代替，这与真正意义上的会计信息化还有很大的差距，已不能满足高校会计信息使用者的要求。 　　1. 由历史性信息向适时性信息转变 　　历史性的会计信息对信息使用者的决策有一定的作用，但适时性的信息对决策者更为有用，更具有预测价值。在科学技术日新月异、高校竞争日趋激烈的今天，高校的教研活动、学生活动是一个动态的过程，整个高校的财务状况在很短的时间内就可能发生巨大的变化。因此，高校信息使用者迫切需要能够及时反映学校状况的适时信息。 　　2. 由财务信息向多元化信息转变 　　虽然财务信息对使用者的决策十分重要，但并非是惟一所需，如学校的师资状况等，只是通过会计信息是很难全面掌握的。随着时代的发展，许多非财务信息与信息使用者的决策更为相关。诸如学生一次就业率、学校软硬实力等表现高校竞争力的指标更能代表一所高校未来的发展能力。我们可以通过非货币形式，披露知识资本、人力资源等非财务信息，以全面反映整个学校的状况。 　　3. 由总括性信息向详细信息发展 　　在高校，会计工作是对数量众多、种类各异的教学管理、科研管理、学生管理、创收管理等经济业务进行加工、整理而成的综合性信息，具有简单、明了、概括的特点。但是其综合性和概括性往往掩盖了高校个别经济业务或交易的特殊性，而学校的管理者、学生家长、教师等不同人士往往需要拥有详细的信息满足各自的需求。尽管信息使用者在会计信息需求上发生了变化，但是现行的会计信息供给却是建立在传统会计方法基础之上的。虽然计算机等一些信息技术在会计上开始应用，但只是再现手工环境下的会计核算流程。 　　因此，向社会披露高校状况，学校仍然是通过迟缓的传统方式传递出去。在现有的技术水平下，缺乏合理的机制去生成大量的信息并有效地传递它们。所以，学校往往是选择最有用的信息，并把它们汇总起来以供使用。这些人为的分类和汇总不仅占用了大量的时间，从而影响会计信息的及时性和真实性，而且会计信息并不对诸如教师创新能力、学生满意度、学生就业率、知识资本和人力资源等情况加以反映，从而大大降低了其决策的相关性，所以高校的会计信息存在着严重的供需矛盾。 　　（二）高校会计信息化建设的现状与缺陷 　　1. 高校会计信息化建设的现状 　　会计信息系统在高校的建立和发展，基本上实现了取代传统手工会计信息系统的目标。即实现了会计记账、算账和报账的自动化，并在此基础上向学校的管理者提供财务信息，辅助决策。因此目前高校会计信息化，充其量只能称为电算化会计信息系统，是会计信息化的初级阶段。虽然，电算化会计信息系统部分地改变了会计核算的内容、方式、方法，促进了会计自身的发展。但是，我们也必须看到，电算化会计信息系统的建立并未实现会计信息系统的创新和革命性的变化，距离现代高校管理对它的要求还有很大的差距。造成这种情况和局面的主要原因是因为会计信息系统在高校是一个会计信息孤岛。它主要表现在对外报告的决策有用性不够及财务信息与非财务信息的分离；对内高校业务活动的业务流、资金流、信息流相分离及财务会计信息与管理会计信息的分离。 　　2. 高校会计信息化建设的缺陷 　　由于会计信息孤岛的客观存在，导致高校会计信息系统有如下一些缺陷： 　　第一，高校会计信息系统独立于高校其他管理信息系统之外，它重复存储了高校各个业务部门管理信息系统已经存储了的数据，使得数据必然产生冗余，既引发了高校各类数据的不一致，也提高了信息管理的成本。 　　第二，受第一种缺陷的影响，高校会计信息系统只采集和存储了那些符合会计确认条件的交易和事项，自然输出的信息也只能是财务信息，而不包括非财务信息，即系统所能输出的信息内容十分有限。 　　第三，高校会计信息系统的数据输入，依赖于高校其他各个业务部门的信息输出(如：人事部门的教师信息、学生管理部门的学生信息