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立案信访文明窗口建设的调研报告.doc
立案信访文明窗口建设的调研报告
我院立案一庭在接到省法院下发的《关于做好全省法院立案信访文明窗口建设调研工作的通知》后,认真对各基层法院立案信访大厅的建设、文明窗口建设以及突出的经验做法进行实地调研,现将调研情况汇报如下:
一、全市法院立案信访大厅建设的基本情况
(一)我院的基本情况
1994年我院成立立案庭,负责民商事、行政、刑事案件的受理。因工作职能分工的需要,2007年5月原立案庭分为立案一庭、立案二庭,人员分别为23和 24人。立案一庭职能是诉前保全、各类案件立案、管辖权异议等四裁案件及案件流程管理。立案二庭主要职能是接待、处理日常信访工作以及人大、政法委、上级法院交办的信访案件。为便于开展工作,我院为在立案信访大厅办公的每名法官均配备了计算机、电话等现代化设施,大大改善了办公条件。此外,为方便当事人诉讼及反映情况,我院还在立案大厅放置诉讼指南、司法救助的范围和条件、诉讼费用交纳标准、收费公示等公告牌。拓展护民、便民、利民的新领域,不断强化干警的“窗口”意识、服务意识,充分发挥信访立案工作职能,努力塑造文明、公正、高效的“窗口”形象。
(二)各基层法院的基本情况
我市辖区共有13个基层法院,各基层法院均已建成立案、信访大厅,并认真开展文明窗口建设。各基层法院在立案大厅开展了法律咨询、立案受理、流程管理工作。
因工作需要, 9个基层法院的原立案庭分为立案庭和信访科,分别主管全院的立案受理工作和当事人上访案件的处理;有4个基层法院没有进行分立,仍由立案庭负责立案和信访工作。为方便当事人诉讼,践行司法为民的理念,基层法院基本上都设立诉讼引导员,仅有高新区法院未设立诉讼引导员。同时大多数基层法院还在立案大厅,为当事人提供案件查询,便于其了解案件的立案、审理情况,只有高新区和XX市未开展案件查询。此外,绝大多数法院也开展了诉前调解,也仅有XX区未开展诉前调解。
二、全市法院立案信访大厅建设的现状及经验做法
(一)关于诉讼引导及案件查询
为健全完善法院的便民、利民工作机制,我院设立了诉讼引导员。诉讼引导员在工作中,着装规范,遵守司法礼仪,态度和蔼,热情接待,让当事人感觉到春风般的温暖。同时根据当事人的需要,为他们指引开庭的地点,在立案大厅协助当事人查询案件,指导当事人诉讼,进行必要的程序性法律解释以及其他认为需要办理的事项。尤其是对当事人进行诉讼风险告知,提高诉讼风险意识,使其对诉讼风险有必要的心理准备。在工作中,对有可能矛盾激化的群访案件,引导员通过扩大法律宣传的范围和力度,深入细致的辩法析理,采用多种方法做好疏导当事人的工作,促使缠诉人自动放弃无理诉求,促成当事人和解,化解社会纠纷,使群体案件得到妥善处理。
为方便当事人查询案件,我庭立案人员把每日所立案件,都打印成册并放到诉讼前台。当事人来到立案大厅,需要查询案件,只需翻阅登记薄就可查到其案件的承办人。如果当事人想了解案件的审理情况及是否结案,可以向诉讼引导员寻求帮助,诉讼引导员会通过“法院信息管理系统”查询到案件的相关信息并告知当事人,使当事人了解案件进展情况。
(二)关于法律咨询
当事人来到立案大厅,遇到不懂或疑惑的法律问题,诉讼引导员会主动上前问好,解答当事人提出的问题。引导员在回答当事人的法律咨询时,仅回答诉讼程序性的法律问题。如果当事人对案件处理结果提出咨询,引导员则不予回答。对不属于人民法院管辖范围的事项,应告知当事人到有关部门处理。
为了解决那些生活有困难的人进行诉讼,我院在立案大厅设立法律援助中心,专门为生活有困难的当事人服务。那些符合司法救助条件的当事人,在遇到法律问题以及是否可以起诉,可到法律援助中心请求帮助。法律援助中心的律师会对其提出法律问题进行解答,并对案件的整体情况进行思考及评价,告知当事人诉讼风险所在,同时寻求其他解决纠纷的方式。
为当事人提供法律咨询,使得其对法律有了更加深入的了解,知道法院是按照什么样的程序审理案件,打消当事人对法院的不信任。
(三)关于诉前调解
为减少法院受理案件的数量及稳定社会秩序,我院及各基层院积极探索诉前调解机制,初步形成了一套规范的制度。
首先是诉前调解主持人,我们特邀调解员、人民调解委员会成员及生活经验丰富、调解经验丰富且谙熟法律、责任心强的法官担任诉前调解主持人,负责案件的诉前调解工作。
其次是诉前调解也坚持“自愿、合法”的原则。我庭立案人员在接到当事人的起诉材料时,对案件进行初步审查认为案件有调解可能,在征得当事人的同意后,暂不办理立案手续,由诉前调解员进行诉前调解。如果一方当事人或双方当事人不同意调解或调解一次不成功的案件,立案人员审查认为符合立案条件的,我庭会及时立案并移交审判庭。绝不为了提
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