仓储实物保规定.doc

实物保管1 实物存放 1.1 物资分区分类规划 按物资的类别和自然属性分类划区保管。温湿度条件不同的物资，分库储存。性质相互抵触的物资、灭火方法不同的物资，分库储存。化工产品、危险品及贵重物品等要专库专储，单独存放。 1.2　货位规划 1.2.1 货位规划的方法 库房内货位规划主要采用横列式、纵列式和混合式三种方法规划。 .1.2.2　货位统一编号 货位编号作业是将库房、料场、料棚、垛位、货架及物资存放具体位置顺序统一编列号码，明显标志，主要采用“四号定位”法。 a)　四号定位表示方法 四号定位的一般表示方法将库场号、架区号、层号、位号中间用短横线连接，库号－架号－层号－位号；场号－区号－排号－位号。如：某项物资摆放在第3号库第5架第2层的第9货位上，该项物资的“四号定位”是3库5架2层9位或3-5-2-9。又如某项物资摆放在第1料场第2区第4排第6货位上，该项物资的“四号定位”是，1料场2区4排6位或1-2-4-6。 b)　四号定位的在ERP系统中的表示方法 四号定位在ERP系统的批次属性中维护，其中的小写字母k、c、p、j、q分别代表库、场、棚、架、区的首位拼音字母，统一采用以下格表示： ——9库34架4层7位，在系统中表示为12k-11j-11-11 ——9场34区4排7位：在系统中表示为19c-34q-14-17 ——9棚34区4排7位：在系统中表示为9p-34q-4-7 ——9棚34架4层7位：在系统中表示为9p-34j-4-7 c)　统一编号的要求 库存物资统一编号的要求是：一个单位内库(场)号不重，一个库(场)内架(区)号不重，一个架(区)内层(排)号不重，一个层(排)内位号不重，即一个单位内的“四号定位”不重，确保一料一位。 d)　统一编号时主、副货位的编制 主、副货位设置条件：在物资储存过程中，由于某项物资库存量大，货位有限，不能把全部物资都存放时，可在库内料区或库外料场设副货位。 料卡上主、副货位的设置要求：主货位反映该批物资全部库存数量，副货位反映副货位实际摆放物资的数量。要求主副货位对应，主货位料卡上反应映副货位位号并备注副货位数量，副货位料卡上反映主货位位号并备注主货位上实际摆放物资的数量。 料卡上主、副货位的表示方法举例如下：大料卡主货位的填写举例 大料卡副货位的填写举例主 1 库(棚) 2 区(架) 3排 (层) 4 位 副 1 库(棚) 3 区(架) 1排 (层) 1 位 物资编码/名称 12/重晶石粉 规格型号特级 生产厂名 重庆嘉美 计量单位 吨 入库日期 2011.02 单　　价 700.00 备注：12个月 100元/吨；副货位3吨 主 1 库(棚) 2 区(架) 3 排(层) 4 位 副 1 库(棚) 3 区(架) 1 排(层) 1 位 物资编码/名称 12/重晶石粉 规格型号 特级 生产厂名 重庆嘉美 计量单位 吨 入库日期 2011.02 单　　价 700.00 备注：12个月 100元/吨；主货位197吨 小料卡主货位的填写举例 小料卡副货位的填写举例 2 库(棚) 3 区(架) 4 排(层) 2 位 物资编码/名称 44/低压手动闸阀 规格型号/图号 Z43WFJ1.6Mpa DN25 生产厂名 天津百利 计量单位 只 入库日期 2011.07 单　　价 备注：36个月；副货位2p-2j-4-1,20只 3 区(架) 4 排(层) 2 位 物资编码/名称 44/低压手动闸阀 规格型号/图号 Z43WFJ1.6Mpa DN25 生产厂名 天津百利 计量单位 入库日期 2011.07 单　　价 备注：36个月；主货位2p-3j-4-2,40只 主、副货位发料顺序：发料时，先发副货位物资，后发主货位物资。 ERP系统中主、副货位的设置方法：在操作ERP系统时，同一物料需要占用两个货位号时，可以采取两种方法处理：一是分两次做收货，分别设置两个货位号；二是一次收货，在批次属性的“四号定位”字段录入主货位号，在“其他”字段录入副货位号。 1.2.3 库房号的统一编排 把整个仓库所有库房按其所在的平面位置排列顺序进行编号，如：1号库、2号库、3号库等；当一栋库房中间有隔墙，且互不相通各有门出入时，应按其实际间隔的间数编排，如间隔成两间，按两个库编号，间隔成三间按三个库编号，以此类推；库房号要明显地标记在库房门的上方墙上或库房两端墙上。 1.2.4　库房内货架与货区的编排 库房内货架的架号编排：一个库内的所有货架，应从验收区或保管工办公室一侧开始编号；当一个货架两侧都摆放物资时，应按两个货架编号；编号顺序应尽量做到从左至右顺序编排；货架牌要挂在货架临作业通道端上方。