混凝土攪拌站信息化重点辨析.docVIP

目 录 一 商品混凝土企业“管理”的含义 3 二 商品混凝土企业管理特点 3 三 当前商品混凝土企业的管理困境 3 三 商品混凝土企业管理水平提升的主要内容 5 四 信息化管理的现实意义 5 4.1加强成本管理 5 4.2提高质量管理 6 4.3提升管理水平 7 五 当前商品混凝土企业信息化管理面临问题 7 六 我们的建议 8 七 主要业务示例流程图 8 管理系统功能框架 9 混凝土生产作业流程 10 原材质检、试配作业流程 10 生产环节配合比调整作业流程 10 付款申请作业流程 11 物资采购作业流程 11 物资领料作业流程 12 一 商品混凝土企业“管理”的含义 商品混凝土企业的“管理”应当包括下面两个层面的含义。 如何对单一合同进行有效管理，确保合同的进度、质量、安全、成本控制等都按照既定目标在可控范围内有序进行。 如何统筹、合理的调动并利用企业内部各类资源，保障各项目合同的有序进行，实现企业健康、良性、持续的发展。 二 商品混凝土企业管理特点 搅拌站企业与施工现场不在同一地点，并且实时性极强，导致搅拌站管理人员对商品混凝土的生产、运输、质量、使用信息无法及时掌握，通常站内管理人员看到的都是施工现场的事后报告，此时已经无法做出必要应对。 商品混凝土实际上是一个物料流动量极大的生产制造企业，业务过程中会产生繁杂的各类数据信息，依靠传统的手工统计手段，很难满足现代企业管理“及时发现、实时调控”的目标，而且依靠传统的手工统计手段，也给基层管理人员带来了极大的数据处理作业。 商品混凝土企业基本上沿袭了计划经济体制下的职能部门条块管理模式，各职能部门各司其职各负其责，受到传统信息交流手段的限制，极易造成各部门之间的信息资源不能共享，在很大程度上影响了企业的运行效率，例如：公司业务人员签署了供应合同并准备开始供货，在市场部门定时报送报表之前，公司负责采购人员无法了解到当前的真实原材料需求情况，生产调度人员也无法制定合理的生产组织计划…… 商品混凝土企业内部出于规范化管理的要求，基本上都有一套与自身管理方式相适应的完善的管理体系，但是，实际业务信息数据处理的庞大工作量使得各类管理预控目标的设立难以实现，各级管理人员在无法预知预控目标的情况下，不得不根据自己的经验进行判断，形成了大量的特事特办现象，最终导致企业的管理体系无法得到有效的贯彻，企业的健康发展不得不建立在一种不稳定、大概、差不多、也许的基础上，这是任何一位有远见的管理人员所不愿见到的情况。 三 当前商品混凝土企业的管理困境 很长时间以来，我们都需要面对……. ◆ 公司内部资源信息无法共享，各部门之间信息沟通不畅，经常造成公司办事效率低下，很难对业务进行规范化管理 ◆管理模式随意性大，无法满足规范化管理要求 ◆ 不能及时对工作经验、知识进行总结、积累，项目组织经常犯同样的错误 ◆ 缺少一套全方位的项目记录资料 ◆ 管理效率偏低，经常无法作出及时反应 ◆ 合同管理控制与成本控制业务严重脱节 ◆ 材料、设备的统计经常滞后于实际情况，在激烈的市场竞争中，不能及时确认自己的“单项最小成本” ◆ 成本控制工作流于形式，各种费用费经常超标、失控，成本控制变成纸上谈兵 ◆ 没有必要的历史记录和评估体系，不能有效地管理和控制分包商/供应商 ◆ 各级管理人员人员经常在月底面对大量单据和文件处理头昏脑胀 企业各级管理人员当前迫切希望了解的内容是什么？ ◆ 现在各个项目合同进展如何？产品质量是否存在问题？ ◆ 各项目回款情况如何？资金流是否存在问题？ ◆ 各项目当前盈利状况如何？ ◆ 项目相关文件在哪里？包括哪些内容？ ◆ 如果合同有盈利，是在那些产品或服务上上获利？如果发生亏损，具体发生在哪里？原因是什么？ ◆ 企业支出的每一笔费用都用在了哪里？企业的成本构成明细是什么？部分供货合同亏损的原因是什么？ ◆ 在合同的后续供货过程中，最大产品需求点发生在什么时候？分别是什么产品？ ◆ 各级人员绩效动态考核结果是什么？接下来应该采取哪些措施？ 上述普遍存在的现实情况与管理人员需求之间的反差，发生原因是什么？我们不知道如何管理自己的项目或企业？我们缺少必要的管理体系和管理制度？我们不知道某一项任务应该如何完成？究其实际，原因在于以下几个方面： 国内工程市场的不规范操作，导致商品混凝土企业合同执行过程频受干扰 生产制造过程中本身存在若干不确定因素，这类不确定因素需要管理人员不得不做一些随机判断 管理工具的制约，让我们很难在短时间内进行大量数据的统计分析 现有部分岗位人员的某些方面能力较低，难以适应更高的管理规范要求 习惯了“特事特办”、“变通灵活执行”的便利，忽略了由此造成的对管理执行力造成的破坏 …… 三 商品混凝土企业管理水平提升的主要内容 企业管理水平的提升，应该着力于两个方